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《公元物业管理文摘》(第158期)





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非赢利共享型信息选编   第158期/20100929 公元物业管理有限公司
【法规动态】 ——山东:物业质保金条例施行 不交质保金业主有权退房
  ——甘肃:房子空着 物业费按70%缴纳
【行业要闻】 ——厦门:拟规定旧物业拒不退出最高可罚10万
  ——张家口:物业管理新规 小区物业不好企业自身难保
  ——北京:物业招保安须向警方备案
  ——哈尔滨:出新规解决物业与业主之间矛盾
  ——贵州:《贵州省物业管理条例》明年起实施
  ——山东:物业服务收费管理公开征求意见
  ——成都:出台保障性住房物业管理办法
  ——陕西:新建小区集中绿地占10% 不达标处地价3倍罚款
【数据说话】 ——哈尔滨:今冬居民室温98%要达标 将发布“物业供热红黑榜”
【物管采风】 ——鞍山:物业服务热线试运行 居民房屋维修可打热线电话
【学习平台】 ——处理业主投诉的技巧与艺术
【业主之声】 ——惠州:物业收费出新规 业主最少可免费领5张门禁卡
【自由论坛】 ——如何提高写字楼物业管理水平
【案例选编】 ——小区“义诊”连哄带骗 居民上当难于理论 物业公司是否担责
【法规动态】
山东:物业质保金条例施行 不交质保金业主有权退房
崔荣杰/《生活日报》/20100926
  日前《山东省物业质量保修金管理办法(试行)》正式实施,办法规定在商品房屋交付使用时,开发企业应当向业主提供保修金交存证明。未交纳保修金的项目,开发企业不得将商品房屋交付业主,业主有权拒绝接收。在保修期内,房屋出现质量问题需要维修时,开发企业不履行保修义务或者因歇业、破产等原因无法履行保修义务的,可按办法有关规定使用保修金。商品房屋的保修期,自商品房屋交付使用之日起计算。
 
甘肃:房子空着 物业费按70%缴纳
《西部商报》/20100921
  昨日,记者从省政府办公厅获悉,修改后的《甘肃省物业管理办法》将于11月1日起施行。相比老办法,修改后的《甘肃省物业管理办法》亮点多多——亮点一 业主共同决定,可解聘物业公司,改建、重建建筑物及其附属设施等事项;亮点二 业主购房未入住的空置物业按收费标准的70%缴纳;亮点三 业主改变住宅用途不得影响公共空间的使用、维护……
 
【行业要闻】
厦门:拟规定旧物业拒不退出最高可罚10万
黄智敏/《海峡导报》/20100926
  备受关注的《厦门市物业管理若干规定 (草案)》,昨日进入市人大常委会四审程序。此次提交审议的《草案》,拟将小区的公共收益交由第三方进行监管。新旧物业企业交接,容易产生各种纠纷。此前三次审议中,已就此问题有所规定。据此,《草案》拟增加一项规定,拒不退出小区的原物业企业,逾期仍不改正,将其列入向社会公布的警示名单,并处以5万元以上10万元以下的罚款。
 
张家口:物业管理新规 小区物业不好企业自身难保
河北新闻网/20100925
  针对居民在物业管理中反映强烈的诸多问题,张家口市近日出台了《住宅区物业管理服务规范化标准》,以求规范物业企业服务行为,维护广大业主和物业企业的合法权益。《标准》提出,行业主管部门今后将加大对物业服务企业的检查考核力度。考核分为日常考核、民主测评和年终考核三部分,考核不合格的企业,要进行限期整改,再不合格的企业要注销企业资质,退出物业服务市场。
 
北京:物业招保安须向警方备案
孙乾/《京华时报》/20100916
  近日本市已出台一系列关于规范保安服务公司工作规范的条文,旨在监督本市保安服务公司的相关工作。其中《北京市自行招用保安员单位备案(撤销备案)工作规范》规定,在本市行政区域内的机关、团体、企业、事业单位招用人员从事本单位门卫、巡逻、秩序维护等安全防范工作,由有保卫隶属关系的公安机关进行备案。同时,物业单位招用的保安、门卫、巡逻等也均须按照此规范,向企业注册地公安机关备案。
 
哈尔滨:出新规解决物业与业主之间矛盾
《生活报》/20100921

  日前,哈市实行了《哈尔滨市物业服务企业综合信用评价暂行办法》。物业服务企业综合信用评价主要包括企业资质情况、物业服务合同签订情况、物业服务合同履约情况、物业服务质量情况等。物业服务企业信用信息采集和综合评价按照日常采集、每月上报、每季发布、年终评定的方式进行。哈市物业管理主管部门于每年年终根据物业服务企业各种信用信息情况进行考评打分,评定物业服务企业信用等级。

 
贵州:《贵州省物业管理条例》明年起实施
《贵阳日报》/20100918
  备受关注的《贵州省物业管理条例》昨日在省十一届人大常委会第十八次会议上审议通过,将于2011年1月1日开始施行。《条例》明确:禁止野蛮装修、擅改房屋主结构 最高可罚五万元、停车费收取标准由业主大会决定、小区车位优先满足业主、车位外租不得超过半年、“住转商”应当得到邻居同意,但《条例》未对是否收取装修保证金作出明确规定。
 
山东:物业服务收费管理公开征求意见
李守峰 赵小菊/《中华建筑报》/20100916
  日前《山东省物业服务收费管理办法(征求意见稿)》公开征求意见建议。新《管理办法》最显著的变化在于增加了物业管理区域内停车费用收取的详细规定,对业主与物业服务企业之间的权利、义务也进行了明确。《管理办法》规定,物业管理区域内规划用于停放汽车的车库的物业服务费和租赁费收取标准,由市、县(市、区)价格主管部门会同物业主管部门根据车库种类、服务内容、物价情况等制定,并定期向社会公布。
 
成都:出台保障性住房物业管理办法
东北新闻网/20100928
  9月27日从成都市城乡房产管理局获悉,《成都市保障性住房物业管理办法》正式出台,对保障性住房的物业管理、使用维护、使用管理及其监督管理等内容作出明确规定。《办法》中,建备选库,选聘保障性住房物业服务企业、监督职责,完善保障性住房物业服务、退出机制,保证保障性住房物业水平,让成都市在保障性住房的物业管理,走在全国前列。
 
陕西:新建小区集中绿地占10% 不达标处地价3倍罚款
高樾 孙洪伟/《华商报》/20100928
  陕西省十一届人大常委会第十八次会议昨开幕。《陕西省城镇绿化条例(草案)》,首次提交省人大常委会审议。由省住房和城乡建设厅起草的“绿化条例”做出新规:新建居住区的绿地率不得低于30%,其中用于建设集中绿地(指小区公共区域内集中建设的绿地面积)的面积不得低于建设项目用地总面积的10%。旧城改造区建设项目的绿地率达不到标准的,可以比照30%的绿地率标准降低5%。
 
【数据说话】
哈尔滨:今冬居民室温98%要达标 届时将发布“物业供热红黑榜”
于志华 刘述波/哈尔滨日报/20100914
  昨天,市住房保障和房产管理局召开动员大会,提出从16日起,在全市范围内开展物业供热工作大检查大评比活动,要求物业企业必须保证小区庭院干净整洁,垃圾达到日产日清,供暖方面居民家室温98%达标。在活动中,对工作不力的单位将取消活动评先资格,对存在问题的物业、供热企业予以公开曝光,记入企业不良行为信息,对二次以上曝光的物业、供热企业,一年内禁止承接新项目。
 
【物管采风】
鞍山:物业服务热线试运行 居民房屋维修可打热线电话
《辽沈晚报》/20100919
  从10月中旬开始,鞍山将把全市物业服务企业的维修服务纳入鞍山市物业服务维修应急中心进行监管,市民可拨打热线电话0412-2244110报修。8月1日,鞍山市物业服务维修应急中心的物业服务热线0412-2244110试运行,该热线为房产维修、房产政策咨询和物业纠纷调解提供服务。对于房屋应急维修的工作,应急中心将按照受理、派单、处置、反馈、回访、统计六个环节的闭合业务流程,对维修服务进行全过程监管。
 
【学习平台】
处理业主投诉的技巧与艺术
谢振兴 第龙杰/《城市开发》/2010年13期
  据调查,物业服务顾客不满意时的表现如下:96%的业主及物业使用人会说出来,4%的业主及物业使用人会默默离开,其中30%的业主及物业使用人不会认同物业服务的成果,些不满的业主及物业使用人会把这种不满传递给其他人。这样一来,物业服务吸引一个新客户的难度是留住老客户的几倍。
  在物业纠纷常见的现在社会,怎样才能为业主提供完善、周到、优质、理想的服务,努力为业主创造一个舒适、和谐、雅趣悠然的生活环境呢?还待物业服务企业在履行契约的基础上还需对业主及物业使用人的纠纷投诉加大关注力度。
  投诉,一般是由于消费者因为对商家的产品质量问题,服务态度等各方面的原因,向商家上级部门或者估价投诉部门反应情况,检举问题,并要求得到相应补偿的一种手段。在现今社会,这种情况发生频率越来越高,这是一种进步的表现。也是促使竞争更为激烈,产品质量更好,服务态度更好的切实体现。
  那么,从心理学角度讲,业主及物业使用人在抱怨时想得到什么?
  1.真心希望得到物业公司对方认真的对待;
  2.希望对方有人听取自己的诉求;
  3.希望对方有反应、有行动;
  4.希望得到相关补偿;
  5.希望被对方认同,得到一定的尊重。
  所以,抱怨产生以后,物业服务人员要做到:首先耐心聆听,不要争辩。聆听的目的是不和业主及物业使用人理论,其产生抱怨,说明在心理和物质上已经受到某种程度的伤害。妥善使用“非常抱歉”这句话,来平息业主及物业使用人的情绪:其次态度要真切、诚恳地接受业主及物业使用人抱怨。
  然后要从业主及物业使用人角度说话。尽早了解业主及物业使用人抱怨背后地复述一件事情时,通常是其的本意,当反复强调服务缺点而不主动提出或不强烈要求取消服务时,说明对该服务怀有更高的期望。
  面对业主投诉的处理方式
  1.正面回答,侧面攻击。比如某业主及物业使用人投诉其在将大件物品搬离小区时,出入口秩序维护员要求其出示搬离证明并有意刁难。客服人员应耐心聆听并对其反映的情况表示感谢,同时应告知投诉人这样做的目的是为了正常维护业主的贴身利益等等,争取说服业主及物业使用人在该项目中作中给予配合与支持。
  2.引出话题,转变立场。某业主及物业使用人对服务中存在的某些小问题觉得不好意思反映,客服人员应主动做到良好的沟通,并征询对物业服务的意见与建议,然后根据反映的具体情况对症下药。
  3.全观市场,求同存异。业主及物业使用人反映搬运市场的价格不为理想,偏激的认为搬运市场存在垄断现象。根据本地方物业服务收费管理办法相关规定,“物业服务企业可设立或推荐专业队伍为业主提供搬运装修物料服务,其收费标准由双方协定,实行明码标价。”“业主也可聘请其他专业搬运队自行搬运。”在市场经济下,社会中各搬运队的格价有所不同,业主及物业使用人相应的就得善于洞察与识别真伪。由于物业服务企业不具有执法的权利,在搬运市场管制力面只能是爱莫能助,对于所谓的“宰客”行为,当事人只能向消委、物价等部门投诉、反映。简单的说,物业服务在业主及物业使用人与搬运队之间只能起到一个协调的作用,结果与否,最终还是取决于业主及物业使用人与搬运队双方之间的协商。
  4.转变角色。业主及物业使用人反映入住后房屋外墙出现渗漏水现象,此时客服人员应“急业主之所及,想业主之所想”。站在其立场上表示有同感或有过同样的经过,实事求是提出相关意见及具体的处理途径。
  5.直截了当。根据相关反映问题的属性,直接给予明确的答复及处理意见。
  巧妙应付情绪激动者
  面对投诉业主的激动情绪:首先要耐心听完业主及物业使用人抱怨,其次,诚意地向业主及物业使用人道歉,其三,按照正确的方法沟通,解决问题。
  一般说来,求发泄、求尊重、求补偿,是业主及物业使用人投诉的三种心态,相应的,客服人员不妨试用以下模式跟踪处理业主及物业使用人投诉。
  1.倾听:当业主及物业使用人对服务提出异议及反映服务中出现的问题时,客服人员首先要学会倾听,收集数据,作好必要的记录。然后,要弄清问题的本质及事实。切记不要打断对方的谈话。在倾听的过程中不妨多运用提问的技巧,比如,发生什么事?这事为什么会发生?您是如何发现的?这样将会有助你了解事情的真相。
  2.分担:如果基本弄清问题的本质及发生原因时,客服人员可以采用分担的方式,举例来说:“您讲的有道理,我们以前也出现类似的事情。”总之,不管是服务技巧的本身司题,还是使用不当等原因,都不能责备或反司业主及物业使用人。这样,业主及物业使用人会感受到他已被重视。
  3.澄清:根据上述的两种方法已基本了解业主及物业使用人异议的本质及动向,此时应对问题加以定义,是服务技巧的本身问题还是业主及物业使用人使用不当?如果是服务技巧的本身问题,应立即向业主及物业使用人道歉,并以最快时间给业主及物业使用人解决;若是业主及物业使用人使用不当,要说明问题的实质。
  4.陈述此时,应立即帮助业主及物业使用人解决问题,说明服务目的及正确的使用方法(性能、特点、特性),并用鼓励的话语感谢业主及物业使用人提出的异议,无论正确还是非正确。必要时适当的予以精神奖励。
  5.要求在业主及物业使用人异议基本解决后,还要再司业主及物业使用人还有其它什么要求,以诚恳的态度告诉业主及物业使用人:“假如您还有其它问题,请随时致电客服中心,并感谢业及物业使用人提出的宝贵意见和建议。”
  当某层级的员工不能解决业主及物业使用人的问题时,必须将司题移交给上级管理者或相关部门。认真对待每一位业主,巧妙处理每一桩投诉,就能在日常的努力中,赢得业主良好的口碑,从而塑造物业服务品牌,实现企业长期发展。
 
【业主之声】
惠州:物业收费出新规 业主最少可免费领5张门禁卡
廖桂旭 刘飞标/《东江时报》/20100916
  《惠州市物业服务收费管理实施办法》近日出台,从今年10月1日起正式实施。与2005年出台并执行的《惠州市物业服务收费管理暂行规定》相比,新《办法》如下方面都做了新调整:变化1 物业服务费按月收取;变化2自有车位服务费纳入指导价;变化3门禁卡制作成本应公示;变化4 装修垃圾清理费将有指导价;变化5前期收费标准应报政府核定;变化6收费有争议找物价部门协调……
 
【自由论坛】
如何提高写字楼物业管理水平
王政辉/《首都房地产》/20100317
  写字楼物业是商业地产的主要类型,突显开发规模大,硬件同质化两大特点。如何把握好这一大好趋势,使写字楼发挥良好的经济效益,物业管理成为写字楼的制胜法宝。
  一、掌握客户需求层次,提供针对性服务
  按照“马斯洛需求理论”原理,写字楼客户对物业服务的需求具有不同的层次,并逐步升级。
  第一层:基本使用的需求,即保障日常工作开展必不可少的需求,主要指基本的客户服务、公共区域的清洁卫生和绿化、水电空调正常供给、保安服务、电梯通讯系统的正常运行、运转良好的机电设备等。
  第二层:高效快捷的需求,即硬件设施的全面升级,主要指写字楼硬件设施先进性、稳定性、智能化提出更高要求,特别是办公智能化、通讯智能化、立体交通智能化需求等。
  第三层:便利周到的需求,即配套功能齐全,主要指客户要求在足不出户的情况下,满足一切涉及办公的需求。在商务设施方面,配置银行营业大厅、展览展示中心、会议中心、商务中心、邮局等;在生活配套方面,设有中高档餐厅、员工餐厅、咖啡厅、运动会所、超市、干洗店、医疗室、美容美发厅等;
  第四层:尊贵感受的需求,即现代物业管理追求的是一种文化,一种客户情感的归属。在写字楼办公的客户,基本上全部为脑力劳动者,或者是行业的佼佼者,他们所具备的影响力自然要求他们追求更高层次的自我实现,写字楼的物业管理当然要适应和满足这个群体的心理需求。尊贵是什么,是对客户发自内心的尊重、是无微不至的关怀、是周到细致的服务,是对每个服务细节的一丝不苟……
  第五层:共荣升华的需求。即写字楼所处繁华核心区域,大厦结构新颖、装饰华丽,物业良好的形象、知名度、宣传效应,用户入住本身就是实力的象征;“孟母三迁,智者择邻而居”,相邻公司的经营规模、行业背景、知名度、美誉度等相近形成强烈共识,达到相互促进、相得益彰、共同升华。
  我们只有充分了解客户不同层次需求的情况下,才能有针对性地提供服务、创造服务,通过个性化的服务来满足客户的不同需求,尽而实现客户利益最大化,提高物业整体服务水平,达到可持续发展。
  二、细分主流客户,服务管理有所侧重
  细分写字楼不同的主流客户,提供更具针对性的物业管理服务和建议,同时要对客户需求进行客观的评价,抓住服务的重点及关键点,然后有侧重性地、有针对性地制定最适合的物业管理模式。比如在中关村的写字楼,客户以IT企业为主,物业管理要重点保障其网络及弱电系统的正常运转;CBD国贸商圈,客户以国外驻华商社、办事处、代表处为主,物业管理应彰显健全的商务、生活配套设施,以及人性化、尽显尊贵的软性服务更具吸引力;金融街的写字楼,客户以国内外的金融机构为主,物业管理服务重点保障电力的不间断供给,双路供电系统外加独立后备发电装置,因为国际股市或汇市瞬息万变,一分钟的交易延迟就可能造成不可估量的损失。
  三、前瞻性运作,满足客户期望
  “上医,医未病之病”,前瞻性的管理及服务对写字楼物业管理至关重要。物业管理企业在前期顾问阶段针对写字楼设计标准就应向发展商从后期物业管理角度提出建议及意见,从而提高写字楼整体功能合理性有效性;在写字楼的硬件设施方面,越来越多的新建写字楼,为了在未来一段时间保持其硬件的领先,纷纷选择性能优良、先进设备,有的甚至从国外进口。然而,供应厂家只负责设备的安装调试,在设备保修期内提供必要的维护,在投入运行保修期之后,就只有写字楼的物业管理企业对这些设备进行使用和维护。因此,物业管理企业接管后就应安排专门人员熟悉、了解、掌握核心不动产硬件设施的性能、使用和维护,积极主动预先安排设施保养和翻新,防止故障的出现或发生,让各项设施设备发挥最大的价值;另外,物业管理企业应采取各种形式学习和借鉴知名物业企业及国外物业管理的先进经验,了解行业前沿及国际市场更多的写字楼物业管理资讯,不断打造企业的品牌及实力,以期给客户带来超越期望的办公体验,才能适应快速发展的物业管理市场步伐。
  四、特色管理,成就超值服务
  1、精细化管理。随着客户需求的不断提高,客户对服务要求、标准越来越高,服务做细做精是一种必然趋势。物业管理企业应树立精细化管理的观念,规范和细化各项工作,层层落实,层层负责,自觉加压,实现管理及服务每个层面有目标、有责任人、有考核、有反馈,要求员工用心做好每件平凡小事、规范每个服务细节,扎扎实实推进精细化管理。针对管理和服务工作中存在的问题,修正、补充、完善各项规章制度,细化工作程序和工作标准,按规办事,有序运行。注重过程管理,实行过程检查与阶段考核,并将检查考核情况及时双向反馈。实现由事后控制向事前、事中控制的转变,使管理达到及时、全面、有效,实现全过程的精细化。落实责任,明确任务,加强各项工作的考核和管理,使管理和服务工作不断向精细化、标准化方向发展,努力为客户提供优质超值服务。
  2、人性化服务。现在,香港、东南亚等地区或国家的物业管理经验,广泛地引入人性化物业管理的理念,并以关注员工的不同需求、关注客户的办公质量、关注写字楼的整体氛围、关注环境的温馨和谐为特征的人性化管理,使以人为本的思想贯穿于物业管理之中。在建立写字楼物业管理系统、提高物业管理水平过程中,应建立以人为中心的管理,始终把人摆在主导地位。人是物业管理的出发点和归宿,最大限度的发挥物业管理全体员工的积极性和创造性,是做好物业服务管理工作的重要保证。“员工也是上帝”的管理理念,不仅要给员工一个施展聪明才智的平台,而且要成为员工可以依托的精神家园;办公环境建设中人性化因素的融入、对客户体贴入微的“家庭式关怀”、确立客户的主人翁意识。对企业来说,要提倡规范化管理和人性化管理的有机统一;对客户来说,要注重外在环境与内在情感的统一;对员工来说,要体现企业发展与个人成长的统一。
  3、信息化操作。物业管理信息化,就是利用计算机技术、网络通讯技术、自动化控制技术,结合现代化的管理思想,在物业管理中的综合应用,解决物业管理过程中碰到的一些问题。物业管理企业应通过实施物业管理信息化建设,应对各种管理流程、活动、岗位与制度等操作系统的梳理、明确和提炼,促使物管企业从感性操作走向理性操作,提升资源的共享利用率,提高物业管理效率,使得物业管理工作科学、高效、规范,能够更加方便、更加灵活地为写字楼客户服务。
  随着现代写字楼技术含量不断提高、管理范围不断扩大、客户需求不断升级,写字楼物业管理已成为一个复杂的系统工程,我们必须充分了解客户的不同需求,以超前的管理服务意识,形成特色的运营模式,才能达到良好的管理效果,才能创造高品质的写字楼物业管理,达到可持续发展。
 
【案例选编】
小区“义诊”连哄带骗 居民上当难于理论 物业公司是否担责
 
  案例描述:
  业主李先生反映:所在的小区最近有人搞“免费义诊”服务。他们无偿为小区内的居民测量血压,同时介绍一些医疗保健产品供居民购买。李先生当时和身边的很多人一样,都对大幅的折扣动了心,认为在自家门口总应该是可信的,于是纷纷购买了保健产品。事后,发现产品并不具有他们所宣传的效果,甚至连基本的医疗保健功能也没有。李先生本想找销售商理论,但是“义诊”活动早已结束,相关人员也不知去向。
  李先生只好找到小区物业公司,指出物业公司应承担相应责任。物业工作人员说,商家来宣传之前,他们已经查看了其营业执照和产品合格证,物业公司不应该为此承担责任。那么小区的物业公司到底有没有责任?
 
 

  律师解答:
  物业公司作为小区相关秩序的管理者和“义诊”场地的提供者,应对本小区内的经营行为负有必要的注意义务。但是否需要对上述行为造成的不利后果负担责任,还应分情况而定。
  如果小区物业公司代收了因利用小区公共场所进行义诊而产生的租赁费用,则应单独列支,用于补充专项维修资金、改善共用设施设备,支付管理费用等,同时应当负有对商家的相应资质审查的义务,例如审查商家是否具有法人营业执照、销售医疗器械许可证、产品合格证等。小区物业公司在尽到审查义务之后(必须提供相应证据),可以免除资质审查义务的相关责任;如果物业公司收取了商家占地费、提供义诊场所但事先不做任何审查,造成损害群众利益的,物业公司应承担相应责任。

 
 

  法律链接:
  1、《天津市物业管理条例》第三十六条规定:“物业服务企业应当协助公安部门做好物业管理区域内的公共秩序维护和安全防范工作”。
  2、《天津市物业管理条例》第五十条规定:利用物业共用部位、共用设施设备从事经营活动的,不得影响房屋安全和正常使用,并应当征得相关业主和业主大会的同意。物业服务企业代表业主大会收取的相关收益,主要用于补充专项维修资金、改善共用设施设备,也可以按照业主大会的决定使用。

 
 

  案例启示:
  1、小区已成立业主大会、业主委员会的,遇到此情况,物业企业首先应征得业主委员会的同意,如果商家具有相应资质,可以由业主委员会出面与“免费义诊”商家签订一个书面协议,明确双方的权利和责任,减少物业企业承担不必要的风险。
  2、物业服务企业按照业委会与商家签订的协议,在约定期限内履行好管理职责(场地、出入等)。
  3、如果发现商家的销售行为存在违反相关法律的违规行为,业主委员会或物业服务企业及时向公安和有关部门报告,并积极协助做好调查工作。

 


阅读: 13380 次     2010/9/28 15:04:00