年度预算

　　在财政年度开始之前，物业经理必须根据过去的有关数据和对以后12个月开支的预测做出年度预算，他/她须决定计划内和预防性维修项目所需的资金数额，然后还要对所要进行的工作做出估计。通常，物业经理或他/她的代表需征求业主的意见，并赢得他们对预算的支持。预算样本
　　大厦名称：
　　(财政年度)收支预算
　　支出项目 港元$
　　广告(用于招聘工作人员等) a
　　坏账 b
　　拖车服务合同 c
　　清洁 d
　　社区和节日活动 e
　　折旧 f
　　房门电话维修合同 g
　　电(公用部分) h
　　花草(环境) i
　　总务处各种费用(租金、电话、用电等) j
　　保险(火警、第三者责任保险、公共责任保险) k
　　电梯维修合同 l
　　法律咨询费、审计费 m
　　水泵维修 n
　　维修和养护(一般性) o
　　重新装修(计划内项目) p
　　差饷 q
　　薪金、工资、退休和医疗救济金 r
　　保安服务合同 s
　　文具、印刷和办公用品 t
　　游泳池运作费用 u
　　网球场地运作费用 v
　　水费(公用部分) w
　　小计 A
　　物业经理薪水(管理代理的净收入) x
　　大厦改进基金(或重置储金) y
　　意外事故(总支出的2%～5%) z
　　合计 B
　　收入
　　拖车费 aa
　　储蓄利息 bb
　　游泳池门票费 cc
　　网球场租 dd
　　其他收入 ee
　　小计C
　　净开支 B-C
　　预计剩余c/f ff
　　管理费用 D
　　按本年利率收缴的管理费 gg
　　由增加管理费用弥补之不足部分 hh
　　下个财政年度的增加百分比 hh
　　gg×100%
　　注：以上所列收支项目并非全部，物业经理应根据会计要求决定最佳呈式和项目组合。
　　收支账目样本
　　大厦名称：
　　从(日期)至(日期)收支账户
　　收入 港元$
　　管理费 a
　　其他 b
　　总收入 A
　　支出
　　薪水和工资 c
　　清洁合同 d
　　等等 e
　　等等 f
　　总支出 B
　　运作盈余(逆差) A-B
　　盈余b/f h
　　总盈余(逆差)C/F D
　　资产负债表样本
　　大厦名称：
　　(日期)资产负债表
　　现行资产 港元$
　　应收管理费 a
　　应收账款 b
　　预付款 c
　　经理往来账户 d
　　总资产 A
　　储金和保留基金
　　管理费储金 e
　　公共设施储金 f
　　大厦改造基金 g
　　运作盈余(逆差) 
　　现行负债
　　应付账款和增值
　　总负债 B+C
　　注：A=B+C