为贯彻落实国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理招标投标管理办法》，保护行政管理相对人合法权益，提高行政效率，特制定本程序。
一、申请
招标人在发布公告或者发出招标邀请书的10日前向天津市房地产管理局物业管理处提出备案申请，填写《天津市物业管理项目招标备案申请书》 （一式两份）（附件1），并同时提交下列材料：
（一）招标公告或者招标邀请书；
（二）招标文件，包括：物业管理服务内容、标准，招标活动方案，物业管理服务合同签订的说明等材料；
（三）新建项目《建设工程规划许可证》及经规划部门批准的规划详图；
（四）重新选聘物业管理企业的物业管理项目需提供原物业管理服务合同。
以上第3项要件需核对原件后留存复印件，经核对内容无误后，在留存的复印件空白处加盖专用章。
二、受理
申请人提交申请要件齐全的，市房地产管理局物业管理处当场受理备案申请，接件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的“申请受理通知书”（附件2）。
申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容，并出具加盖本机关补正告知专用印章的“补正告知单”（附件3）。
三、审查
市房地产管理局物业管理处受理后，需对下列事项进行审查：
（一）所提供的证件和资料是否齐全有效；
（二）招标公告或者招标邀请书及招标文件内容是否明确，是否符合法律、法规和规章的规定；
（三）重新选聘物业管理企业的，原物业管理服务合同是否到期。
经审查符合条件的，出具《天津市物业管理招标备案通知》（附件4）。
不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项（附件5）。
四、办理时限
自受理申请之日起3个工作日内，对符合条件的出具《天津市物业管理招标备案通知》。
附件：1.《天津市物业管理项目招标备案申请书》
2. 申请受理通知书
3. 补正告知单
4.《天津市物业管理招标备案通知》
5. 补正事项告知书
点击下载全部附件
附件1
天津市物业管理项目招标备案
申
请
书
申 请 单 位
填 报 日 期
天津市房地产管理局印制
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招标人的基本情况
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招标人名称
（盖章）
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法定代表人或业主会主任
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办公地点
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邮政编码
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联系人
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联系电话
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物业项目基本情况
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项目名称
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座落地点
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市 区（县） 道（路、街） 号
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四至范围
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东：
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南：
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西：
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北：
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物业类型
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占地面积
（万平方米）
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建筑面积
（万平方米）
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总套数
（套）
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服务用房（平方米）
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分期建设
情况
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注：本页由申请人填写，字迹工整，如实填写，不得涂改。
物业管理
招标备案要件情况
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招标公告或者招标邀请书
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拟采取招标的方式
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招标代理
机构名称
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地 址
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联系电话
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新建项目
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建设工程规划许可证
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规划部门批准的规划详图
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重新选聘物业企业的
物业管理服务合同
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其 它
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审 核 意 见
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经办人签字： 负责人签字：
单位盖章：
年 月 日
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物业管理招标备案通知
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津物招备〔 〕第 号
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领证日期
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领证人签字
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附件2
申请受理通知书存根
申请人 关于 （项目名称）的物业管理招标备案申请，市房地产管理局于 年 月 日依法受理，并于 年 月 日给申请人送达了《申请受理通知书》。
申请人（签字）：
经办人（签字）：
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申请受理通知书
申请人 向本机关申请要求办理 （项目名称）的物业管理招标备案手续，并同时提交了以下材料：
□1、《天津市物业管理项目招标备案申请书》；
□2、招标公告或者招标邀请书；
□3、物业管理服务内容、标准，招标活动方案，物业管理服务合同签订说明等文件；
□4、新建项目《建设工程规划许可证》及经规划部门批准的规划详图（复印件）；
□5、重新选聘物业管理企业的物业管理项目需提供原物业管理服务合同。
依照国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理招标投标管理办法》规定，本机关依法已受理申请。请申请人于 年 月 日持此通知书到本机关领取《天津市物业管理项目招标备案通知》。
特此通知
年 月 日（盖章）
附件3
补正告知单存根
因申请人 关于 （项目名称）的物业管理招标备案申请要件不齐，本机关依法一次告知其需补正的全部内容，并于 年 月 日给申请人送达了《补正告知单》，申请人已经确认。
申请人（签字）：
经办人（签字）：
………………………………………………………………………
补正告知单
根据国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理招标投标管理办法》规定，申请办理物业管理项目招标备案事项，应当提交下列材料：
□1、《天津市物业管理项目招标备案申请书》；
□2、招标公告或者招标邀请书；
□3、物业管理服务内容、标准，招标活动方案，物业管理服务合同签订说明等文件；
□4、新建项目《建设工程规划许可证》及经规划部门批准的规划详图（原件/复印件）；
□5、重新选聘物业管理企业的物业管理项目需提供原物业管理服务合同。
现申请人提交的材料不齐全，需要补充上述要件中的第
项材料。
申请人（签字）：
经办人（签字）： 年 月 日（盖章）
附件4
天津市物业管理项目招标备案通知存根
津物招备〔 〕第 号
招标人： 项目名称：
建筑面积： 项目类型：
座落地点：
四至范围：东 南
西 北
联系人： 联系电话：
年 月 日（盖章）
天津市物业管理项目招标备案通知
津物招备〔 〕第 号
（招标人名称）将
（项目名称），四至范围：东 ；
西 ；
南 ；
北 。
建筑面积为 万平方米的 （项目类型），已进行招标备案，请到天津市物业管理招投标服务中心办理招标事宜。
特此证明
年 月 日（盖章）
附件5
补正事项告知书存根
申请人 提交的 （项目名称）的物业管理招标备案申请，不符合备案条件，市房地产管理局依法告知其需补正的内容，并于 年 月 日给申请人送达了《补正事项告知书》（编号： ），申请人已经确认。
申请人（签字）：
经办人（签字）：
………………………………………………………………………
补正事项告知书
编号：
（申请人）：
你提交的 申请，经审核，不符合国务院《物业管理条例》和《天津市物业管理招标投标管理办法》规定的条件，需要补正
。
年 月 日（盖章）
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2005/11/12 17:02:00