关于规范物业管理区域内业主委员会备案的通知

（锡房物业[2006]4号）

二市（县）、七区房管部门：

为了规范我市物业管理工作，进一步理顺管理关系，根据国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》的有关规定，现将我市物业管理区域内业主委员会备案的具体要求通知如下：

一、有关规定

1、根据国务院《物业管理条例》第十六条规定，业主委员会应当自选举产生之日起30日内，向物业所在地的区、县人民政府房产行政主管部门备案。

2、根据国务院《物业管理条例》第十九条规定，业主大会、业主委员会应当依法履行职责，不得作出与物业管理无关的决定，不得从事与物业管理无关的活动。

业主大会、业主委员会作出的决定违反法律、法规的，物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门，应当责令限期改正或者撤销其决定，并通告全体业主。

二、备案程序

1、受理。自业主委员会成立20日内，由业主委员会到项目所在市（县）、区房产行政主管部门办理备案手续，填写《无锡市物业管理区域内业主委员会备案登记表》（见附件1），提交所需备案材料。市（县）、区房产行政主管部门对业主委员会提交的备案材料齐全的进行受理，材料不齐的应当说明原因并补齐后方可受理。

2、核对。市（县）、区房产行政主管部门受理后，应对下述业主委员会提交的备案材料进行核对：

(一)《无锡市物业管理区域内业主委员会备案登记表》；

(二) 业主大会成立情况；

(三) 业主公约；

(四) 业主大会议事规则；
(五) 业主大会与会人员含列席有关人员签到单；

(六) 其他相关资料。

3、备案。经核对符合要求的，市（县）、区房产行政主管部门应在5个工作日内出具《无锡市物业管理区域内业主委员会备案回执》（见附件2），对不符合要求的，应书面说明理由，   5个工作日内退回。

三、备案要求

从2006年4月1日起，业主委员会备案工作一律由各市（县）、区房产行政主管部门负责办理，并于每年6月、12月将备案情况汇总上报市房产管理局物业管理处（见附件3）。

附件：1、无锡市物业管理区域内业主委员会备案登记表；

2、无锡市物业管理区域内业主委员会备案存根及回执；

3、无锡市业主委员会备案基本情况汇总表

无锡市房产管理局

二○○六年四月三日