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《公元物业管理文摘》(第175期)





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非赢利共享型信息选编   第175期/20111205 公元物业管理有限公司
【法规动态】 ——北京:市住建委 业主欠缴物业费名单可公示
  ——南通:明年起执行新细则 入住后空置半年以上按七折缴费
【行业要闻】 ——中山:业主特大财产损失物管最高赔50万
  ——广州:出台业主委员会规则 超20%业主联名可成立
  ——吉林:市物业办 小区清雪不达标 物业将被罚3万元
  ——山东:《山东省住宅物业服务收费管理办法》明年执行
  ——深圳:弹琴养狗噪音大 最高罚款500元
  ——上海:出台小区物业应急维修细则
  ——合肥:将出台物管规定 物业擅自撤离或被降低资质
  ——泉州:我市首个住宅装修合同范本将出台 噪音施工将限时
【数据说话】 ——长春:多数物业公司物业费收缴率不足80%
【物管采风】 ——合肥:符合条件的物业服务企业可申领税费奖励
【学习平台】 ——物业管理行业发展形势数据解读
【业主之声】 ——青岛:明年起须给房屋交专项维修资金 详细标准公布
【自由论坛】 ——物业服务企业客户投诉管理体系之构建
【案例选编】 ——业主停车阻塞消防通道 物业公司是否承担责任
【法规动态】
北京:市住建委 业主欠缴物业费名单可公示
孙雪梅/《京华时报》/20111123
  昨天,市住建委就《北京市住宅区业主大会和业主委员会备案登记管理办法》(征求意见稿)和《北京市住宅区业主共有资金管理暂行办法》(征求意见稿)开始在北京建设网向社会公开征求意见。今后业主大会将作为实体组织,收缴小区公共部分收益、物业费,同时代表全体业主与物业公司签署服务协议,缴纳物业费,发放业委会成员工资、津贴等。为保证其透明,《暂行办法》要求业主大会必须建年度公示和审计制度。
 
南通:物业收费明年起执行新细则 入住后空置半年以上按七折缴费
朱蓓宁/南通网/20111201
  昨天出台并于明年1月1日起施行的《南通市市区物业服务收费管理实施细则》规定:因业主原因未及时办理入住手续、业主办理入住手续后未入住或未使用连续空置半年以上的物业,应按不低于合同约定标准的70%缴纳物业服务费。细则还规定,业主大会成立前,物业服务企业利用物业共用部位、共用设施进行经营所得的收益,在扣除物业服务企业代办经营成本后,其30%用于补贴物业服务费、70%纳入住宅专项维修资金。
 
【行业要闻】
中山:业主特大财产损失物管最高赔50万
《南方日报》/20111117
  如何对物业纠纷案件的审理起到积极的指导意义,中山市第一人民法院做了探索:近日该院在《中山市第一人民法院关于审理物业服务纠纷案件的调研报告》的基础上,结合该院具体审判实践和经验,对几类物业服务纠纷案件进行剖析,提出了裁判思路参考意见以及相关对策,以此指引和规范该院今后物业服务纠纷案件的审理。如物业服务企业疏于管理而担责的,对造成特大财产损失(500万元以上)的赔偿不得超过50万元。
 
广州:出台业主委员会规则 超20%业主联名可成立
郑佳欣/《南方日报》/20111121
  记者昨日获悉,广州市国土房管局拟定了《广州市成立业主大会、选举业主委员会程序指导规则(征求意见稿)》。该《指导规则》目前正在广州市国土房管局网站公示,公开征求意见。在分期开发的大型社区,先期开发部分20%以上业主联名,便可启动业委会成立的第一步;如果业委会委员利用职务之便泄露业主资料、收取相关报酬,将会被业主大会“炒鱿鱼”……
 
吉林:市物业办 小区清雪不达标 物业将被罚3万元
侯庆有/《江城晚报》/20111118
  11月17日,记者从吉林市物业办了解到,住宅小区清雪工作是物业服务企业冬季的一项重要服务内容,为了完成好住宅小区的清雪工作,吉林市物业办下发通知,明确了住宅小区的清雪范围,并要求各物业服务企业将积雪倾倒在指定地点。届时,市、区物业办将随时对各封闭管理住宅小区清雪情况进行检查,对于未按清雪时限完成清雪工作的以及未达到清雪标准的,将依据《吉林市物业管理条例实施细则》规定,由县(市)区物业管理行政主管部门责令限期改正,并处以3万元罚款。
 
山东:《山东省住宅物业服务收费管理办法》明年执行
李萌博/《生活日报》/20111116

  15日,山东省物价局在其官方网站上公布了《山东省住宅物业服务收费管理办法》,该《办法》将于2012年1月1日起施行。根据《办法》,住宅物业服务收费根据住宅的种类、特点及物业服务阶段,分别实行政府指导价和市场调节价。普通住宅前期物业服务收费以及车位租赁费均实行政府指导价,物业共用部位、共用设施设备的维修、更新和改造费用,以及供水二次加压设备运行电费不得计入物业服务成本。 

 
深圳:弹琴养狗噪音大 最高罚款500元
阮元元/《广州日报》/20111102
  前日,在深圳市五届人大常委会第11次会议上《深圳经济特区环境噪声污染防治条例(修订)》被表决通过。这条将于2012年1月1日起施行的条例规定,在室内使用电器、乐器或者进行其他娱乐、体育锻炼等活动的,应当控制音量,采取有效措施,防止噪声干扰周围环境。违反规定,严重干扰周围环境的,责令改正,并给予警告;拒不改正的,处五百元罚款。 
 
上海:出台小区物业应急维修细则
栾晓娜/《东方早报》/20111110
  上海市住房保障和房屋管理局近日制定并下发了《关于加强物业定期维修、紧急维修以及维修资金管理若干问题的通知》,对物业定期维修、紧急维修的责任界定、范围界定、具体实施程序等作出了明确规定。《通知》指出,物业发生紧急情况时,物业服务企业应当在24小时内采取应急防范措施,并制定维修、更新方案。除可以按一般维修的程序组织实施维修外,也可以持相关申请材料直接报物业所在地的区房管部门审核。
 
合肥:将出台物管规定 物业擅自撤离或被降低资质
魏永/《合肥晚报》/20111115
  新老物业公司交接出现空隙,街道办事处必须从应急物业服务企业名单中挑选较好的企业来救急;小区里的车库不得出售给业主以外的人,即使出租也不能超过三个月;擅自撤离物业或降低资质;业主应该按时足额交纳物业费,未按时交纳的,物业公司可以在小区内将其姓名公示出来进行催交……记者从昨天下午召开的合肥市政府第90次常务会议上了解到,《合肥市物业管理若干规定(草案)》原则通过,上述这些都将可能成为现实。
 
泉州:我市首个住宅装修合同范本将出台 噪音施工将限时
黄连茂 张月娇/泉州网/20111118
  记者昨日从市住建局获悉,《泉州市住宅装修装饰施工合同范本(征求意见稿)》已经在广泛征求意见中。为了避免装修施工扰民,《合同》中明确规定:12:00—14:30及22:00后不得进行有噪声的施工作业。乙方在施工中应采取必要的安全防护和消防措施,保障作业人员及相邻居民的安全,防止相邻居民住房的管道堵塞、渗漏水、停水停电、物品毁坏等事故发生。
 
【数据说话】
长春:多数物业公司物业费收缴率不足80%
袁孜学/《新文化报》/20111109
  据国家统计局长春调查队对长春市25个物业公司的调查统计,大部分物业公司物业费收缴率不足80%,多数物业企业在亏损或小有盈利的情况下生存。被调查的25户物业公司中,物业费收缴率90%以上的有9户,占36%;50%到80%之间的有11户,占44%;50%以下的有5户,占20%。调查中发现,房屋质量差、物业维修不到位是近半数拒缴物业费的业主拒缴物业费的主要原因。
 
【物管采风】
合肥:符合条件的物业服务企业可申领税费奖励
赵登岩/《合肥日报》/20111130
  即日起至12月22日,符合4项条件之一的物业服务企业,可向政府申领物业服务企业财政税费奖励。4项条件分别为:企业从业人数超过300人或全年物业服务面积达到100万平方米;新设立物业服务企业注册资金在300万元以上、企业从业人数在300人以上,设立当年物业服务面积累计达到40万平方米;新晋升一级或二级物业服务资质的企业;企业在管项目新获国家级、省级优秀物业服务社区称号或企业新获国家级、省级优秀物业服务企业称号。4项条件满足其一即有资格申报。
 
【学习平台】
物业管理行业发展形势数据解读
刘寅坤/中国物业管理协会杂志/20100311

  2009年底,国家统计局公布了第二次全国经济普查结果的主要数据,从普查数据看,2008年物业服务企业在管房屋建筑面积达1254632.2万平方米,比2004年增长335%,年均增速为44.4%。在国务院新闻办公室举行的新闻发布会上,国家统计局局长特别提到四年来物业管理发展非常迅速,在推动城市的工业化、城市化方面起到了重要的作用。
  数据反映了行业走过的历程和取得的成绩,也为业界真实呈现了当前物业管理行业发展的形势。
  1.物业服务企业数量情况。2008年末,我国物业服务企业58406个,比2004年末增加26724个,增速达84%。从区域发展看,东部地区共31231家,占全国53.47%;西部地区11110家,占19.02%;中部地区9761家,占16.71%;东北地区6304,占10.79%。从各区域企业的增长速度看,中部,西部和东北发展较快,东部增速较慢,分别是129.44%,91.93%,91.11%和58.75%。
  2.物业管理从业人员情况。2008年末,物业服务企业从业人员2501195人,比2004年末增加106.7万人,增长74%。从区域发展看,东部地区1533628人,占全国61%;西部地区441431人,占18%;中部地区310478人,占12%;东北地区215658人,占9%。从各区域从业人员的增长速度来看,西部、中部最快,东部、东北增速较慢,分别是97.67%,92.44%,61.83%和60.91%。
  3.物业管理主营业务收入情况。2008年末,全国物业管理主营业务收入2076.7亿元,比2004年末增加1394.7亿元,增长204.5%。从区域发展看,东部为1486.6亿元,占全国72%;西部地区235.11亿元,占11%;东北地区212.7亿元,占10%;中部地区142.4亿元,占7%。物业管理人均产值东北、东部、西部和中部地区分别为9.86万元、9.69万元、5.32万元和4.59万元。
  通过对以上数据的分析,我们可以得出以下几点结论:
  1.整个行业呈现加速发展态势。四年间,行业保持着84%的企业数量增幅,74%的企业从业人员增幅,以及335%的在管房屋建筑面积增幅。企业平均管理面积由2004年的9.1万平方米增长到2008年的21.48万平方米。这些数据表明行业呈现快速增长,发展势头总体良好。
  2.行业在国民经济中的地位日益提高。2008年末,物业管理主营业务收入达到2076.7亿元,略高于旅游饭店的2071.5亿元和文化、体育和娱乐业的1956亿元。北京、上海、深圳等城市物业管理主营业务收入分别占当地GDP的2.48%、2.48%和2.14%,若加上延伸服务的业务收入,所占比例将会更高。这突出表明物业管理行业对扩大居民服务性消费支出以及在拉动经济增长中贡献突出,社会对行业的认知度还将进一步提升。
  3.行业劳动密集型的特点没有发生变化。2008年末,物业服务企业从业人员2501195人,其中大部分是秩序维护员、清洁工、工程维修人员、车辆管理人员、绿化养护人员、其他勤杂工种等一线操作工人。人均产值虽然由2004年的4.76万元增长到2008年的8.3万元,但仍处于较低水平,行业劳动密集型特点明显,将对扩大就业持续发挥积极作用。
  4.专业分包已成行业发展趋势。2008年末,物业服务企业从业人员250.12万人,如果加上清洁、绿化、秩序维护等专业分包出去的一并计算,物业服务从业人员应该在500—600万。企业平均管理面积增长136%的同时,平均人数由2004年的 45人下降到2008年的43人。行业的人均管理面积也从2004年的2010平方米,增长到2008年的5016平方米。这些数据充分反映近些年来随着越来越多的物业服务企业将非核心业务分包给专业公司,企业自身呈现从业人员逐步减少、人均管理面积增加的趋势,物业管理行业升级和产业结构调整正在加快进展中。
  5.行业发展的地域差距十分明显。随着近些年东部地区经济的的些年间率先发展,其物业管理的发展也远远领先于其他地区,占据了全国53.47%的企业数量,61%的从业人员和72%的主营业务收入,行业发展的地域差异十分明显。可以预见,随着国家继续实施西部大开发、东北地区老工业基地振兴、中部地区崛起等区域发展总体战略的实施,今后一段时间,在东部地区的物业管理仍将继续保持较快发展速度的同时,中西部和东北地区将呈现行业发展的巨大空间和不可阻挡的加速发展态势。

 
【业主之声】
青岛:明年起须给房屋交专项维修资金 详细标准公布
芦智峰/《青岛晚报》/20111125
  记者昨日获悉,《青岛市房屋专项维修资金管理办法(试行)》将从明年3月1日起施行。 新的《办法(试行)》要求,商品房(含保障性住房、拆迁安置房)业主按照所拥有房屋的建筑面积交存房屋专项维修资金。其中,首期房屋专项维修资金每平方米建筑面积的交存标准为:配备电梯的房屋按照建筑安装工程每平方米造价的8%交存;未配备电梯的房屋及配备电梯且未设地下车库的底层房屋按照建筑安装工程每平方米造价的5%交存。
 
【自由论坛】
物业服务企业客户投诉管理体系之构建
李薇薇/《中国房地产》/20091230
  一、我国物业服务企业投诉管理现状
  当前,很多物业服务企业面对客户投诉时经常采取回避态度,并没有真正意识到客户投诉蕴藏的巨大价值。很少有物业服务企业建立专门负责客户投诉管理的职能机构,对于客户投诉管理制度也缺乏统一、系统的处理评估体系;不少物业服务企业虽认真接受,并圆满处理了投诉,但同类事件却屡次出现;物业服务企业的职责不明,各岗位不能相互配合或沟通不畅,员工没有主动处理投诉的权利,遇到客户投诉需逐级上报,导致投诉处理不及时;解决问题时的拖延,导致客户感到物业服务企业的诚意不够,从而失去了一批忠诚客户;有些客户在向企业相关部门投诉无结果后,会投诉到总经理或有关政府行政管理部门,甚至到人民法院起诉;对于很多客户投诉的处理方式也是治标不治本,没有形成一种完善的客户投诉管理体系。任何一件投诉都不是孤立存在的,都可能与物业服务企业的内部组织结构、人员素质、管理制度甚至外部市场环境变化有关,企业需要建立有效的客户投诉管理体系,来全面、客观地分析客户不满意的各种因素。
  二、物业服务企业客户投诉管理体系的构建
  客户投诉管理是物业服务活动中比较棘手的问题,如果投诉处理不当,不仅会引起客户的强烈不满,更会对物业服务企业造成极坏的影响,产生不良的口碑效应。一般而言,客服部是物业服务企业对客户投诉活动进行管理的主要机构,但客户投诉管理体系还会涉及物业服务企业所处的外界市场大环境以及企业内部小环境,其原因在于客户投诉最先产生于外界市场环境中,而企业内部环境则为客服部门,为管理客户投诉提供各方面支持。由此,物业服务企业客服部门就可以视为企业内部环境与外部环境相互作用的交接点,并在此基础上设计构建一个完整的,由若干个相互影响、相互作用的子系统组成的客户投诉管理体系。
  1.客户投诉预警子系统
  物业服务企业不仅要通过客户的抱怨和投诉来确定企业产品质量或服务的问题所在,更要主动地查找潜在的失误,即在问题出现前能够预见问题,从而避免发生。
 
  2.投诉活动响应子系统
  一个良好的客户投诉管理体系应该能够提供快速的、个性化的响应。一旦问题发生,企业必须迅速解决,否则失误会逐步扩大并升级。为了达到快速响应目的,物业服务企业可以对一线员工进行授权,除此之外,公司还必须为员工提供各种指标和参数,以协助员工进行决策。
  3.内部投诉信息分析子系统
  企业不仅要掌握物业服务质量的变化趋势,及时采取补救和预防措施,防止投诉的再次发生,还必须通过对投诉信息的分析了解客户需求变化,挖掘客户潜在需求。例如,可以借助客户信息中心把每日的客户投诉意见进行分类整理、之后再转给不同的部门,其中重要的信息直接送往最高管理层,为公司的发展战略、产品研发、资源管理等各方面的决策做参考。
  4.投诉增值服务子系统
  客户投诉给了企业第二次满足消费者需求的机会,企业应当用更高品质的服务来回报客户。假设客户第一次接受服务的实际价值为A,投诉成本为B,那么企业第二次满足客户需求的产品或服务的价值C应当大于(至少等于)A+B,这样才能赢得客户的满意和信赖。可以说,客户投诉增值服务体系输入的是客户投诉,输出的是客户满意,通过一系列的活动或流程,将客户的不满意转化为满意。
  5.内部投诉信息传递子系统
  客户投诉信息应该在企业内部通过适当的方式进行沟通,以使投诉处理过程能够得到充分理解和有效执行。物业服务企业可以采用多种沟通形式,例如电话、面谈、通知、会议、内部邮件等,将投诉信息及时准确地传递到相关部门和人员,包括投诉当事人、责任部门、技术支持部门、管理部门、主管领导等。此外,内部投诉信息传递还应当包括有关客户投诉管理的体制建设。
  6.人力资源子系统
  在客户投诉行为管理过程中,员工的配备和培训十分关键,企业必须明确每一个员工在投诉管理体系中所处的角色以及承担的职责。有关客户投诉管理的培训,不能仅仅局限于客户服务人员,所有与客户接触的员工都需要掌握公司政策和相关流程方面的知识。
  7.服务绩效监督子系统
  为判定投诉管理过程是否达到企业客户投诉管理目标的要求,企业需要定期对客户投诉数据、客户满意度指标、目标达成情况等进行评审,以对投诉行为管理人员的绩效给以评定。此外,企业还可以使用一些特殊方法,来对服务人员的绩效进行定期稽核。
  三、物业客户投诉管理体系实施策略
  IS010002(质量管理——客户满意——组织处理投诉指南)是国际标准化组织于2004年7月发布的关于客户投诉管理的国际标准。ISO 10002标准详述了投诉处理过程中的管理原则和要求,并能方便地与 IS09001:2000质量管理体系的实施结合在一起。该标准扩大了投诉的内涵即投诉不仅是传统意义上的投诉,还包括来自客户的不满、意见、抱怨等多项内容。其倡导的"投诉处理理念"与过去大多数组织所采取的投诉处理方法不同。IS010002还有一个突出的特点,就是以附录的形式给出了大量指南,从而使标准更具操作性。该标准认为客户投诉管理应当遵循以下几点策略。
  1.预防性策略
  企业员工应该认识到满足客户需求,避免投诉发生是投诉行为管理的最佳方式。对此,企业应该组织各种形式的活动来培养“以客户为关注焦点”、“客户至上”的员工意识,并通过调查研究、与客户沟通等方式了解和识别客户明示或隐含的需求,及时向全体员工传达、交流、落实,以求预防和减少投诉的发生。
  2.透明性策略
  确保让客户知道如何投诉并递交所有的信息,例如在公告栏、企业宣传资料上公布客户投诉电话与客户联络的一切资料上都提供投诉方式,制作一本投诉指南,让客户知道投诉进展状况,在客服中心公开张贴投诉流程和须知信息,及时通知客户投诉处理进展情况和处理结果等。
  3.便利性策略
  让客户在任何一时点以最为便捷的方式都可以进行投诉,例如提供多种投诉渠道(如口头、书面、电话、网络等),设立免费热线电话,全天候处理投诉,授权一线员工处理投诉,简化流程,加快反应的速度等。
  4.公平性策略
  客户投诉行为管理应该对客户和员工都是公平的。确保客户得到公平的对待,也要保证被投诉的员工得到公平对待。
  5.全员性策略
  企业高层领导应高度重视并积极参与投诉管理活动,包括制定投诉管理方针和目标,在企业内部进行沟通、宣传,让全体员工认识到妥善处理客户投诉的重要性。员工则应当明确自己的岗位职责,承担起对投诉行为管理的责任。不仅如此,员工还应当参与到有关决策活动中去,积极、自愿地为实现企业投诉管理目标做出贡献,在解决客户投诉过程中得到满足感。
 
【案例选编】
业主停车阻塞消防通道 物业公司是否承担责任
 

  案例描述:
  农历腊月二十九夜晚,一辆本田雅阁轿车停在温馨园小区内的消防通道上,现场路面上标注有黄色“消防通道禁止停车”的警示标语。小区保安巡逻时发现后未能找到车主,只好在车上留字条,让车主见条后速将车驶离消防通道,停至规定停车位。除夕之夜,小区一业主家失火,消防车到来后由于消防通道被车阻挡导致延误灭火,火灾造成业主经济损失近万元。事后,消防部门出具的《火灾事故认定书》认定,起火原因系烟花点燃阳台可燃物,小区消防通道被阻塞导致延误灭火,致使火灾损失扩大,物业公司应负主要责任。业主据此向法院起诉,要求物业公司索赔经济损失。
  小区物业公司经理倍感冤枉,辩称:
  1、火灾发生的原因烟花爆竹所致,而烟花爆竹是业主燃放的,与物业公司无因果关系;
  2、业主的车辆阻挡了消防通道,影响了灭火,应由车辆主人承担责任;
  3、物业公司在消防通道用黄色油漆标注了“消防通道禁止停车”的警示标语,尽到了警示责任;
  4、保安在巡逻中发现违规停放的车辆后,在找不到车主的情况下留字条提醒车主驶离消防通道,也尽到了管理责任,因此对火灾造成的损失不应当承担责任。

 

  法院判决:
  《消防法》第十八条第二款规定:“住宅区的物业服务企业应当对管理区域内的共用消防设施进行维护管理,提供消防安全防范服务”。第二十九条“负责公共消防设施维护管理的单位,应当保持消防供水、消防通信、消防车通道等公共消防设施的完好有效”。物业公司作为小区消防安全责任单位,在发现消防通道被阻塞后,理应采取有效措施保证消防通道畅通,但物业公司未能尽到应尽的管理职责,导致延误灭火,扩大了火灾造成的损失,理应承担一定的责任。经法院调解物业公司赔偿了业主5000元经济损失。

 

  案例点评:
  1、预防责任:物业服务企业应进行消防监控、巡查,火灾隐患防范工作,确保消防设备设施的正常运行状态,确保消防水源、消防通道、安全疏散通道畅通;
  2、制止责任:及时制止阻塞消防通道的行为;
  3、报告责任:发现消防隐患在自己能力范围内无法消除时应及时向公安部门报告。
  本案中,物业公司应当预见春节期间,烟花爆竹容易引发火灾,当发现消防通道被车阻塞,在前两项措施无效的情况下,未向公安部门报告是导致其承担责任的主要原因。笔者就本案提醒各位从业者,认真履行职责是物业服务企业的义务,而穷尽职责则是物业服务企业规避风险的保障。 

 
 

阅读: 11503 次     2011/12/2 17:15:00