标 准 要 求
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分值
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评 分 细 则
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(一)企业规范建设要求
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18
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1.遵守《物业管理条例》及相关法律、法规、政策;依法取得物业项目管理资格,守法经营;严格按照《物业服务合同》约定,提供相应的服务。
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4
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综合评定,有违规行为受到行政部门处罚的,每次扣0.5分;因合同履行不到位而被投诉的,每次扣0.5分
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2.推行“01234”服务理念,将“01234”理念和企业服务宗旨、管理目标、服务质量目标及奖惩措施制作刊板上墙悬挂。
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4
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每一项不符合要求扣0.5分
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3.建立企业信用档案制度,各项信息资料填写真实、准确、完整,真实记录企业信用情况。
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4
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未建立信用档案0分;每发现一次弄虚作假行为扣0.5分;文字档案记录不完整、不真实的,每一项扣0.2分
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标 准 要 求
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分值
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评 分 细 则
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4.建立物业服务质量保障体系,各单位、岗位制定明确的质量检查和考核办法,定期进行绩效考核,考核记录存档。
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3
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未建立的0分,每一项不符合或存档不完善的扣0.2分;
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5.建立业主监督机制,规范业主监督员、物业项目管理人员资料公示制度。
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3
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未公示的0分,公示不规范的每一项扣0.5分
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(二)办公场所规范要求
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22
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6.制作精致、大方和清晰的企业铭牌,分别悬挂于企业总部、项目管理处、值班室醒目位置,公司总部悬挂管理项目分布示意图;小区、大厦等二级管理服务机构应冠以项目名称。
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3
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每一项不符合要求扣0.3分
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7.企业营业执照、资质及其它许可证书齐全,统一、规范悬挂于公司总部。
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3
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证书悬挂不符合要求每一项扣0.5分
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标 准 要 求
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分值
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评 分 细 则
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8.公示企业服务流程图,应包含企业名称、企业标识、业务接待时间、业务受理电话、值班电话、投诉电话等内容。
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3
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每一项不符合要求扣0.3分
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9.项目管理处办公区悬挂企业营业执照、资质等各种证书复印件。
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3
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每缺少一项或不符合要求扣0.5分
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10.项目管理处公示物业管理项目示意图、项目概况、服务流程图、服务电话、服务标准及收费价格等内容。
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3
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每缺少一项或不符合要求扣0.5分
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11.公司总部、项目管理处各部门间设置明显标识;办公区装修风格以简洁为主,办公环境整洁、卫生。
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3
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每一项不符合扣0.5分
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12.办公区、仓库、员工宿舍等所有场所禁止进行打麻将、打扑克等赌博、娱乐行为;办公场所禁止上网聊天、玩游戏、电话闲聊等;工作期间禁止饮酒。
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4
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日常抽查每发现一次不良行为扣1分;接到业主举报每次扣2分
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标 准 要 求
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分值
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评 分 细 则
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(三)日常服务要求
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21
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13.企业管理、服务人员统一着装,佩戴企业统一标识牌,仪表仪容整洁规范;员工资料、变更情况登记完整清楚。
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3
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每发现或接到业主举报一次扣0.5分;登记不完善或变更不及时,每发现一人次扣0.3分
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14.服务过程使用文明用语,服务态度端正,举止文明、大方;制定企业文明用语范本,每季度组织服务规范文明用语培训不少于两次。
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3
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每发现或接到业主举报一次扣0.5分,培训每缺少一次扣0.2分
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15.设置值班(接待)室,负责接待、咨询、求助、投诉问题的受理和服务工作的安排,建立完善的登记、处理、回访、存档制度。
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4
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每缺少一项扣0.5分;档案材料、记录不齐全每一项扣0.2分
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16.公示公共性、求助性、委托性、特约性服务流程图,包含服务内容、服务要求、达到标准、费用测算标准,接待、受理、派工、服务、回访等主要内容的措施和程序;服务、回访工作记录完整。
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4
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流程图或项目每缺少一项扣0.2分;服务回访记录不完整的,每一项扣0.2分
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标 准 要 求
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分值
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评 分 细 则
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17.公示投诉处理流程图,正确对待业主投诉、咨询,主动为业主排忧解难。
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3
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未公示扣1分;业主有效投诉处理不及时的,每次扣0.5分
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18.公示公用部位、公用设施设备维修养护、卫生保洁、绿化养护、公共秩序维护,财务、收费管理制度及其它管理制度。
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4
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目视检查,每缺少一项扣0.5分
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(四)基础服务要求
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15
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19.按照合同约定,做好物业管理区域内公共设施设备维修养护工作和计划,有完整的维修养护工作记录,达到合同约定标准;出现安全隐患及时处理或设置警示装置。
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3
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目视、检查文档资料,每一项达不到标准扣0.3分;
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20.按照合同约定次数和标准,做好共用部位和物业管理区域环境卫生保洁工作,物业管理区域环境优美,卫生整洁。
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3
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目视、检查文档记录,每一项达不到标准扣0.3分
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21.按照合同约定,做好绿化养护管理,制定合理的养护工作计划安排,养护记录完整;达到合同约定标准,绿地养护情况良好,绿化设施完整。
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3
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目视、检查文档记录,每一项达不到标准扣0.5分
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标 准 要 求
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分值
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评 分 细 则
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22.按照合同约定配置公共秩序管理人员,保证专职工作,不得兼职调用;制定门岗、巡视岗、执勤、交接班制度;公示紧急事件处理流程和预案,相关流程悬挂办公场所;配合属地公安机关搞好社区公共安全、联防、协防工作;值班、巡视、交接班工作记录完整、查阅方便。
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4
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目视、检查文档记录,每一项不符合要求扣0.2分;工作记录不完整每发现一次扣0.2分
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23.物业管理区域内机动、非机动车辆行驶、停放有序,管理规范;交通安全警示标志齐全、醒目。
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2
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目视、文档记录检查,每一项不符合要求扣0.5分;工作记录不规范每项扣0.2分
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(五)服务收费工作要求
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8
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24.设置专门的物业服务费用收支情况宣传公示栏,公布物业公共性服务内容标准及服务收费程序。
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4
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目视、文档记录检查,不符合要求扣0.5分
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25、收费人员持主管部门统一核发的收费员证文明收费,按照有关票据管理规定开据专用发票,票据存根保存完好;定期参加主管部门举办的培训班。
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4
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日常抽查、业主举报,每一项不符合要求扣0.5分;接到业主投诉每次扣1分
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标 准 要 求
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分值
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评 分 细 则
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(六)其它服务工作要求
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16
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26.每半年至少利用一次业主座谈会或其它形式征求业主意见,及时改进工作和服务方式,提高服务质量;利用电话、走访、问卷调查与业主沟通,累计沟通面不低于 60%;对业主反映问题和提出意见的处理率达 90%以上。
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4
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检查文档记录,每一项不符合要求扣1分
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27.利用物业管理区域自然条件,因地制宜举办各种形式的文体活动,促进物业管理企业与业主、业主与业主的邻里交流,丰富业主精神文化生活。
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3
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检查录像、照片、节目单等档案,举办2次以上2分,每少一次扣1分
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28.每季度向业主委员会、业主大会书面通报履行《物业服务合同》情况,对业主提出意见和建议认真整改,整改结果及时向业主委员会或业主大会反馈。
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3
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检查文档记录,每一项不符合要求扣0.5分
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29.积极协调与居委会的关系,督促业主委员会按《物业管理条例》规定将重大事项告知居委会,工作记录完整。
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3
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综合评定,检查文档记录,接到居委会有效投诉每次扣1分,工作记录不完整每一项扣0.5分
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标 准 要 求
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分值
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评 分 细 则
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30.建立完善的物业管理档案(物业竣工验收档案、设备管理档案、业主及非业主使用人资料档案、物业租赁档案、日常管理档案等);配备必要的计算机和相应管理软件,运用现代化管理手段对档案进行管理。
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3
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综合评定,检查文档记录,每缺少一大项扣1分,资料不齐全每一项扣0.5分
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注: 所谓“01234”经营服务理念是:
0:坚持零距离服务。即用真诚的服务与业主交朋友。
1:坚持一站式服务。即跟进服务,减少中间环节,替业主解决燃眉之急。
2:坚持两手服务。即依法服务、亲情服务。
3:坚持三方兼顾服务。即达到业主、员工、企业的利益均衡。
4:坚持四个环节改善服务。即转变服务态度、提高服务技能、规范服务流程、强化服务礼仪。
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2009/12/10 11:23:00