绵阳市物业管理招标投标程序

关于印发《绵阳市物业管理招标投标程序》的通知

各区（县）房管（建设）局、各建设单位、各物业公司、各业主委员会：

为规范绵阳市物业管理招标投标市场秩序，根据国务院《物业管理条例》和建设部《关于印发〈前期物业管理招标投标管理暂行办法〉的通知》（建住房〔2003〕130号）精神，我局制定《绵阳市物业管理招标投标程序》及相关的示范文本，现印发给你们，请遵照执行。执行中遇到的问题，请及时向我局行业管理科联系。

二○○四年九月六日

绵阳市物业管理招标投标程序

一、筹备招标
（一）招标人为业主(物业为单一业主，或业主人数较少且经全体业主一致同意，决定不成立业主大会的)或业主大会的：
⒈业主委员会组织召开业主大会，决定物业招标事宜包括：招标采取公开招标或邀请招标、评标委员会成员人数、推选代表招标人的评标委员会成员以及业主大会授权业主委员会在招投标事宜中的各项权力。
⒉业主委员会将业主大会表决物业招标事宜的结果向业主公布。
⒊草拟《招投标工作方案》、《投标须知》（附件1）、《评标标准》、《招标公告》（附件2）或《投标邀请书》（附件3），并将《投标须知》、《招投标工作方案》在小区（大厦）内明显位置张贴公布15日，征求业主意见并进行修改。
（二）招标人为建设单位的：
⒈建设单位确定招标小组人员。
⒉草拟《招投标工作方案》、《投标须知》、《评标标准》、《招标公告》或《招标邀请书》。

二、招标备案

招标人为建设单位的，应在公开发布《招标公告》或发出《投标邀请书》的10日前，提交以下材料报物业项目所在地的县级以上房地产行政主管部门备案。
（一）《关于×××（项目名称）修建详细规划的批复》；

（二）《招标公告》或《投标邀请书》；

（三）招标文件；

（四）招标小组人员情况表；
（五）法律法规规定的其他材料。
三、招标
（一）招标人公开发布《招标公告》或发出《投标邀请书》；

（ 二）招标人收到投标申请人《投标申请》（附件4）的同时,向投标申请人开具《投标申请回执》（附件5）。
（三）招标人对投标申请人的资格进行预审，将预审结果书面告知投标人，发出《资格预审合格通知书》（附件6），同时向资格不合格的投标申请人告知资格预审结果。
四、投标评标
（一）投标人在招标人限定期限内将已密封的投标文件（在封口处加盖投标单位公章）送达招标人，经招标人检查后向投标人开具《投标文件收件回执》（附件7）。
（二）招标人在评标前一天，到物业所在地的县级以上房地产主管部门随机抽取占评标委员会2/3的专家作为评标委员会成员，并在抽取当天向各位评委送达《评标邀请函》（附件8）。
（三）组建评标委员会。由招标人随机抽取的物业管理专家与业主大会推选的代表招标人的评标委员会成员组成评标委员会。
（四）招标人组织开标。
招标人在开标会上将投标文件交由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，当众予以拆封宣读。
（五）评标委员会进行评标。评标委员会根据标书评分、现场答辩等情况进行综合评分，将评标分值进行统计，推荐前3名为中标候选人，并对评标结果签字确认。
（ 六）招标人按照中标候选人的顺次排序确定中标人，由招标人确认及宣布中标人。
（七）招标人将中标结果在小区（大厦）内明显位置向业主张贴公布，公布期限为15日（前期物业管理招标无需公布）。
（八）招标人向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
五、中标备案
（一）招标人为建设单位的，应当自确定中标人之日起15日内，将开标评标过程、确定中标人的方式及理由、评标委员会的评标报告、中标人的投标文件等资料向物业项目所在地的县级以上房地产行政主管部门备案。
（二）房地产行政主管部门自收到招标人中标备案资料之日，向招标人开具《备案回执》（附件9）

附件1：

投标须知

凡参加小区（大厦）物业管理投标的物业管理公司应当遵守下列事项：
一、投标人的资格要求
1、投标人必须是取得是由物业管理行政主管部门颁发的三级（不含暂定三级）或以上物业管理企业资质证的物业公司；

2、投标人在市（县）进行工商注册及税务登记，且注册资金不得低于 万元；
3、投标人必须（不须）获得ISO 质量体系认证；
4、投标人须有在管的项目为 （住宅、大厦、工业厂房、医院、学校、政府机关办公楼）。
二、投标书的要求
1、本物业管理项目采取酬金制/包干制
2、投标书的主要内容包括：

（1）物业管理公司综合情况：企业资质等级、在管的项目类别、面积、管理的质量、公司人员数量、公司经营的特点、优势、信誉及企业经营的财务状况。
（2）投标项目的服务价格。
（3）投标项目的服务内容、量化标准。
（4）投标项目管理服务费用的收预算案。
（5）投标项目的管理人员配备方案。
3、投标人必须要按照（邀）标书的要求制作标书，一式 份；

4、投标人必须在投标期限内开标当日 时 分前将严密封的投标书送达 小区（大厦）招标人。
三、其他要求
本招（邀）标项目要求/不要求答辩。

附件2

招标公告

小区（ 大厦）位于 区（县、市） 路 号即东至 南至 西至 北至 ，由 公司开发建设，小区（大厦）占地面积 平方米，总建筑面积 平方米，其中高层 栋，建筑面积 平方米，多层 栋，建筑面积 平方米，其他面积 平方米，于 年 月建成交付使用。我公司/业主大会根据 ，拟在范围内向社会公开招标，凡具有独立犯人资格并在本市面上注册资金不少于 万元/具有 级或以上物业管理企业资质的/有在管住宅小区（写字楼/医院/学校/商场）项目的物业管理公司，均可于 年 月 日时前来 区（县、市） 路 街 号楼索取招标资料。
特此公告

（招标人盖章）

年 月 日

附件3

投 标 邀 请 书

公司：
小区（大厦）位于 区（县、市） 路 号即东至 南至 西至 北至 ，由 公司开发建设，小区（大厦）占地面积 平方米，总建筑面积 平方米，其中高层 栋，建筑面积 平方米，多层 栋，建筑面积 平方米，其他面积 平方米，于 年 月建成交付使用。
小区（大厦）开发建设单位/业主大会，根据《物业管理条例》、建设部《前期物业管理招标投标管理暂行办法》的规定，采取邀请招标的方式邀请贵公司参与本项目的物业管理服务投标，并请函复。

（招标人盖章）

年 月 日

联系人： 联系电话：
联系地址：

附件4

投 标 申 请 书

（招标人）：

贵公司/ 住宅小区（大厦）业主委员会于 年 月 日时发出的 住宅小区（大厦）招标公告，本公司自认为符合《招标公告》要求的条件，现申请投标，请函复。

（投标人盖章）
年 月 日

附件5

投标申请回执

公司：
我们于 年 月 日收到你

公司申请参加 小区（大厦）投标的资料一份。

（招标人盖章）

年 月 日

附件6

资格预审合格通知书

公司：
经审核，同意你公司参加 小区（大厦）物业管理的投标。现将有关招标事宜通知如下：
1、请收到本通知后，于 年 月 日 午 点至 点，携带公司工商营业执照副本、物业管理企业资质证书副本（原件核对后退还）及复印件到 小区（大厦）招标小组索取招标文件。
2、请你公司按招标文件、《投标申请人须知》的要求编制标书（共 份）密封后于 月 日 午 时前送达。逾期作弃权处理。

联系人： 联系电话：
联系地址：
（招标人盖章）

年 月 日

附件7

投标文件收件回执

公司：
招标人于 年 月 日时收到你公司参加 小区（大厦）的投标文件一式一份。

（招标人盖章）
年 月 日

附件8

评 标 邀 请 函

（评委成员）：
住宅小区（大厦）物业管理招（邀）标评标会议定于 月 日 午 时在 （地点）举行。
现邀请你为 住宅小区（大厦）招（邀）标评标委员会评委，请依时出席本次评标会议。
多谢！
（招标人盖章）

年 月 日

联系人：

联系电话：

附件9：
备 案 回 执

（建设单位）：
你公司提交的资料收悉。现根据国家《物业管理条例》及建设部《前期物业管理招标投标管理暂行管理办法》（建住房[2003]130号）有关前期物业管理招投标的规定，给予你公司位于 （地址） （物业名称）的前期物业管理招投标办理备案。

年 月 日