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湖南省物业管理优秀项目(住宅小区)评分标准





 

 

检查内容

检查内容细则

规定分值

评分

细则

考评分

扣分

原因

基础管理

33

 

 

 

1、按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用

1、建设用地规划许可证;

2、建设工程规划许可证;

3、规划图纸(五图二书):规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图、详细规划说明书、环境预评价书;

4、与规划部门往来文件;

5、临建房屋批准手续(如有临建房屋)。

备注:所有资料、图纸要有相关批准部门加盖审批章

1

符合1分,现场与规划不符的发现一处扣0.2分,(有批准文件的不扣分);材料中每缺一项扣0.2分;其中第3项中缺4种以上的扣0.2分,第5项无临建房屋的不扣分。                              

 

 

2、已办理接管验收手续

一、物业公司验收记录及问题处理情况

二、物业公司收集资料

1、小区竣工总平面图

2、单体建筑、结构、设备安装竣工图

3、附属公建配套设施、地下管网工程竣工图

4、有关设施、设备安装、使用和维护保养技术资料

5、各单项工程竣工验收证明材料

6、房屋质量保证文件和房屋使用说明文件

7、房屋销售清单和产权资料

8、公共配套设施的产权及收益归属清单

9、供水、供暖的试压报告

1

符合1分,每缺一项扣0.1分

 

 

3、由一家物业管理企业实施统一专业化管理

1、企业营业执照

2、物业管理资质证书

3、服务项目分承包方营业执照

4、服务项目分承包方资质证书

5、服务项目分承包合同或协议

1

符合1分,每缺一项扣0.5分,没有分承包项目的第3、4、5项不扣分

 

 

4、建设单位在销售房屋前,与选聘的物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确

与开发单位或原产权单位签定的前期物业服务合同

2

符合2分,有委托合同但内容不完整扣0.5分,没有委托合同扣1分

 

 

5、在房屋销售合同签订时,购房人与物业管理企业签订前期物业管理服务协议,双方责权利明确

前期物业管理服务协议或业主(临时)公约

2

符合2分,有协议或公约的为基本符合1分,而内容不符合规定的0分

 

 

6、建立维修基金,其管理、使用、续筹符合有关规定

1、建立维修基金交纳单据记录

2、维修基金使用的记录(包括使用申请、批准及使用的各类票据)

1

符合1分,已建立维修基金但管理、使用、续筹不符合规定的每一项扣0.5分(未发生使用或续筹的不扣分),未建立扣1分(单一产权的采取其他形式的不扣分)

 

 

7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及业主公约等各项公众制度完善

1、房屋使用手册

2、装饰装修管理规定

3、业主公约

4、绿化管理制度

5、卫生保洁管理制度

6、保安管理制度(公共秩序维护管理制度)

7、车辆管理制度(包括机动车和非机动车停放管理及机动车停车场管理)

8、消防管理制度

详细见附件

2

完善2分,基本完善1分(第1--3项每缺一项扣0.5分),第4---8项每缺一项扣0.2分

 

 

8、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责

1、成立管委会(业委会)的申请

2、管委会(业委会)章程或业主大会议事规则

3、管委会(业委会)成立的批复

4、会议记录

2

符合2分,每缺一项扣0.5分

 

 

9、业主委员会与物业管理企业签订物业管理合同,双方责权利明确

与管委会(业委会)签订的物业管理委托合同

2

符合2分,有委托合同但内容不完整为基本符合1分,没有委托合同扣2分

 

 

10、物业管理企业制定争创规划和具体实施方案,并经业主委员会同意

1、争创规划、具体实施方案(两份材料分别写)

2、争创材料经管委会(业委会)签字盖章

1

符合1分,无规划或实施方案的扣0.5分,未经书面同意扣0.5分

 

 

11、物业管理企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩带明显标志,工作规范,作风严谨

1、物业管理岗位证书(经理、部门经理、管理人员)

2、各类专业人员的专业上岗证书(电梯司机、电工、会计等);分包项目操作人员也要求有上岗证书

3、员工统一着装

4、员工佩戴工作牌

2

符合2分,1、管理人员、专业技术人员,每发现1人无证书扣0.1分;2、着装及标志符合0.5分,发现有1人不符合扣0.1分(最多不得超过5人)

 

 

12、物业管理企业管理员人经过物业管理专业培训,持证上岗,并有员工培训计划

1、管理人员持证上岗

2、有培训计划

3、计划切实可行

3

每符合一项得1分,没有或不符合扣1分

 

 

13、小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法

一、各项管理制度

1、房屋管理制度

2、零维修管理制度

3、大中修管理制度

4、回访制度

5、供水管理制度

6、供暖管理制度

7、电梯管理制度

8、消防管理制度

9、收费管理制度

10、保洁管理制度

11、绿化管理制度

12、保安管理制度

13、车辆管理制度(停车场、停车位、非机动车)

14.财务管理制度

15、档案管理制度

二、各级、各类人员的岗位职责、工作程序、工作标准、考核办法、考核记录及具体落实措施和考核办法

详细见附件

2

符合2分,1、制度建立健全1分,每缺一项扣0.1分(其中没有管理的不扣分);2、有岗位职责、工作程序、工作标准、考核办法、考核记录、具体落实措施、考核办法建立健全1分,每发现一处不符合扣0.5分

 

 

14、物业管理企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率

计算机应用情况和智能化(对讲、监控等)设备的使用情况

1

符合1分,使用计算机、有智能化设备的为基本符合0.5分,其中没有智能化设备(在设计中没有监控设备的除外)的扣0.2分,;可查询资料中有一项得0.2分                                          

 

 

15、物业管理企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定;至少每半年公开一次物业管理服务费用收支情况

1、各类收费标准(物业管理费收费标准、代收费用收费标准、便民有偿服务项目及收费标准)要求在明显位置公布 ;超出或高于文件规定的收费要有物价部门的批准文件,实行市场调节价的除外。

2、有费用收支的凭证和各类财务报表

3、物业管理服务费用公开有记录或照片

2

符合2分,1、收费标准公布并符合规定的1分;2、无凭证或报表的扣0.5分;3、公开无照片或记录的扣0.5分(酬金制的要求公开,包干制的仅公开公共服务收费的费用的收支情况)。

 

 

16、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便

A、房屋及设备基础资料

1、房屋总平面图

2、地下管网图

3、规划批准文件

4、竣工和接管验收档案资料(见第2条要求)

B、物业管理经营管理资料

1、分户管理记录

2、房屋数量、种类、用途分类统计表

3、居住小区情况表

4、房屋完损等级评定记录

5、大、中、小修和检查记录

6、设施设备运行记录

7、共用设施设备台帐

8、房屋租金缴纳记录或物业管理费收缴和使用记录

三、资料分类成册,有目录并查阅方便。

2

符合2分,包括房屋总平面图、地下管网图,房屋数量、种类、用途分类统计成册,房屋及共用设施设备大中修记录,共用设施设备的设计安装图纸资料和台帐;每缺一项扣0.1分(最多十处);3、查阅方便得0.5分,每发现一处不方便扣0.1分

 

 

17、建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便

1、住用户档案

2、房屋及配套设施产权清册

2

符合2分,档案、清册各占1分,内容与实际情况不符的每发现一处扣0.2分

 

 

18、建立24小时值班制度,设立服务电话,接受业主和使用人对物业管理服务报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有回访制度和记录

1、执行值班制度情况(值班表和值班记录)

2、设立服务电话并在明显位置公布电话号码

3、来电、接待记录和处理记录

4、回访记录(与派工单内容相符,比例符合要求(30%)并按月统计、装订)

2

符合2分,1、值班制度不符合扣0.5分;2、未设服务电话扣0.5分;3、发现一处处理不及时扣0.2分,(最多不得超过三处);4、回访记录与实际情况不符的,每处扣0.1分(最多不得超过四次)5、回访率不符合要求的扣0.3分,无回访记录的扣0.5分

 

 

19、建立并落实维修服务承诺制;零修急修及时率100%、返修率不高于2%,并有回访记录

1、在明显位置公布对维修服务的承诺

2、服务承诺的落实情况

3、派工单和统计表(及时率、返修率)

4、回访记录(见第17条要求)

2

符合2分,1、建立并落实1分,建立但未落实扣0.5分,未建立扣1分;2、及时率符合0.5分,每降低1个百分点扣0.1分;返修率符合0.3分,不符合0分;

 

 

房屋管理及维修养护

16

 

 

 

1.主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显

1、小区平面图

2、路口设路标

3、楼幢号、楼门号、户门号号牌齐全

2

符合2分,无示意图扣0.5分,无路标扣0.3分,幢、单元、户号每缺一个扣0.1分

 

 

2、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象

对照规划图现场查看

2

符合2分,发现一处私搭乱建或擅自改变房屋用途均扣1分

 

 

3、房屋外观完好、整洁;外墙面砖,涂料等装饰材料无脱落、无污渍

1、制订房屋维保工作计划

2、外墙清洁

3、外墙完好,无破损、脱落

4、外墙无张贴物

2

符合2分,每发现一处不完好、不整洁、脱落、污损扣0.2分

 

 

4、定期向住用户发放物业管理工作征求意见单,对合理的意见及时整改,满意率达95%以上

1、征询意见单

2、对征询意见单的满意率统计表(满意率达到95%)

3、整改措施

4、整改措施落实情况记录

2

符合2分,每缺一项扣0.5分

 

 

5、室外招牌、广告牌、霓虹灯按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损

1、经主管部门审批

2、室外广告牌、霓虹灯完好、无破损

3、室外广告牌、霓虹灯保持清洁

4、室外广告牌、霓虹灯安装牢固、规范,无安全隐患

2

符合2分,1、未按规定设置(未办理审批)得0分;2、按规定设置,但不整齐(不清洁)或有破损每发现一处扣0.1分;3、有安全隐患(安装不牢固或不规范)每处扣0.5分

 

 

6、封闭阳台统一有序,色调一致,不超出外墙面;除建筑设计有要求外,不得安装外廊及户外防盗网、晾晒架、遮阳蓬等

1、阳台需统一封闭或不封闭,要求样式、色调、材质统一

2、除首层外,无安装防盗网现象

3、无伸出户外的安装物

1

符合1分,每发现一处不符合扣0.3分

 

 

7、房屋装饰装修符合规定,未发生违章装修、危及房屋结构安全及拆改管线和损害他人利益的现象

1、业主申报资料齐全

2、签订装修协议

3、无违规装修

4、无损害他人利益现象

4

每符合一项得1分

 

 

8、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀

1、统一安装(横平竖直),有冷凝水收集管

2、空调支架无生锈现象

1

符合1分,每发现一处不符合扣0.5分

 

 

共用设施设备管理

14

 

 

 

1、共用配套设施完好,无随意改变用途

现场查看

1

符合1分,每发现一处不符合扣0.5分

 

 

2、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范

1、值班人员考勤表、值班人员要求在岗

2、定期保养记录

3、维修记录

4、巡视记录

5、运行记录

6、对操作情况的检查记录

7、设备(安全)普查记录

8、设备维修保养计划

2

符合2分,1、设施设备运行按规定(维修、巡视和运行)记录0.5分,每发现一处不符合扣0.1分;2、无事故隐患(考勤表、上岗情况及现场周围环境检查等)0.5分,每发现一处不符合扣0.1分;3、遵守操作规程(操作情况检查记录)0.6分,每发现一处不符合扣0.2分;4、遵守保养规范(计划和普查记录)0.4分,每发现一处不符合扣0.1分

 

 

3、室外共用管线统一入地或入公共管道,无架空管线,无碍观瞻

现场无外露、架空管线

2

符合2分,发现一处不符合扣0.1分

 

 

4、排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象

排水管道、雨水井、化粪池定期清掏记录

1

符合1分,发现一处堵塞或外溢扣0.5分

 

 

5、道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失,路面井盖不影响车辆和行人通行

1、道路无堆积物,路面无破损

2、井盖完好,无丢失

3、井盖与路面保持平齐,无晃动

2

符合2分,通畅、平整1分,发现一处不通畅、不平整、积水扣0.2分;发现井盖缺损或丢失扣0.6分,路面井盖不影响通行0.4分,发现一处不符合扣0.2分

 

 

6、供水设备运行正常,设施完好、无渗漏、无污染;二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制定停水及事故处理方案

1、设备运行正常、设施完好(水箱无锈蚀、水箱间保持清洁)

2、保障措施严格(水箱封闭上锁)及落实情况(水箱防腐记录、水箱清洗记录、水箱消杀记录)

3、水质符合标准(卫生防疫部门水质化验合格证明)

4、供水紧急情况处理预案

2

符合2分,设备运行正常,设施正常使用、无渗漏、无污染0.6分,发现一处不符合扣0.2分;保障措施严格0.4分,无措施或措施不严0分;水质符合卫生标准0.5分,没有卫生防疫部门水质化验合格证明扣0.5分;有处理预案0.5分,无处理预案0分

 

 

7、制订供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好

1、供电管理措施(含超负荷用电管理的内容)

2、设备定期保养记录

3、设备维修记录

4、设备运行记录

5、有紧急情况处理预案

6、日常巡视记录

7、有防、灭鼠及防火措施

8、设备完好率98%

2

符合2分,1、供电系统正常得0.6分(现场检查);2、无处理预案的扣分;3、其他项发现一处不符合扣0.2分

 

 

8、电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道保持清洁;电梯机房通风、照明良好;制定出现故障后的应急处理方案

1、电梯年检证明

2、电梯运行记录

3、电梯保养记录

4、电梯机房、轿厢清洁

5、电梯井道清洁

6、轿厢内公布运行时间(高档住宅除外)

7、安全事故记录

8、轿厢内照明良好

9、电梯故障应急方案,措施到位

10、设备层配备灭火器等安全设备和防灭鼠措施

2

符合2分,1、电梯正常运行得1分(现场检查);2、无应急预案的扣0.3分;3、其他项每发现一处不符合扣0.1分

 

 

保安、车辆管理

8

 

 

 

1、小区基本实行封闭式管理

1、制订每日、月、年工作计划

2、小区基本封闭

3、各出入口有人员值守

1

符合1分,小区已封闭但各出入口无人值守扣0.5分

 

 

2、有专业保安队伍,实行24小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉小区的环境,文明值勤,训练有素,言语规范,认真负责

1、专业保安队伍或组建内保队伍

2、实行24小时值班记录(交接班记录)

3、保安人员名单、排班及岗位分工

4、巡逻路线图及巡逻记录

5、保安人员培训及考核记录

6、各种突发事件处理预案

2

符合2分,无专业保安队伍扣0.1分(已组建内保队伍的除外);其它每发现一处不符合扣0.2分

 

 

3、危及人身安全处有明显标识和具体的防范措施

1、变配电等设备、施工现场处有明显警示标识

2、现场有防护措施

1

符合1分,有标识但无防护措施的扣0.5分,无标识清单的扣0.5分

 

 

4、机动车停车场管理制度完善,管理责任明确,车辆进出有登记

1、停车管理服务协议

2、固定车辆登记表

3、固定车辆出入证发放记录

4、临时出入车辆登记

5、小区内交通安全预案

2

符合2分,制度完善0.5分,基本完善0.3分,不完善0分;每发现一台车辆乱停乱放扣0.1分,出入无记录扣0.2分                     

 

 

5、非机动车车辆管理制度完善,按规定位置停放,管理有序

1、车辆登记

2、车辆在停车区域内摆放整齐

3、管理区域内无随意停放车辆

4、非机动车管理制度

2

符合2分,制度不全或不落实的扣1分,乱停放每辆车扣0.2分,无预案扣0.3分                                                                  

 

 

环境卫生管理

14

 

 

 

1、环卫设施完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站

1、设施齐全(垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站)垃圾分类收集

2、设施保持清洁

1

符合1分,垃圾未分类收集扣0.2分,其他项发现一处不符合扣0.2分

 

 

2、清洁卫生实行责任制,有专职清洁人员和明确的责任范围,实行标准化清洁保洁

1、制订保洁月、年工作计划

2、保洁员名单

3、保洁员保洁区域实行责任制,分工责任明确

4、保洁工作标准、时间安排

5、保洁检查巡查记录

2

符合2分,1、实行责任制的得1分,其中无专职清洁人员(名单)和责任范围(区域)的每缺一项扣0.5分;2、实行标准化保洁的得0.5分,其中工作标准和时间安排的每缺一项扣0.5分;3、有巡查记录得0.5分,每发现一处不符合扣0.1分

 

 

3、垃圾日产日清,定期进行卫生消毒灭杀

1、垃圾按规定时间清运

2、消杀计划定时喷洒灭鼠、除虫消毒药剂

3、消杀记录

2

符合2分,1、每发现一处垃圾扣0.2分;2、未达到垃圾日产日清(无规定时间)的扣0.5分;3、未定期(无计划和记录)的进行卫生消毒灭杀扣0.5分

 

 

4、房屋共用部位共用设施设备无蚁害

现场符合要求

1

符合1分,每发现一处不符合扣0.2分

 

 

5、小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物

现场符合要求

2

符合2分,每发现一处不符合扣0.2分

 

 

6、房屋共用部位保持清洁,无乱贴、乱画,无擅自占用和堆放杂物现象;楼梯扶栏、天台、公共玻璃窗等保持洁净

现场符合要求

2

符合2分,每发现一处不符合扣0.2分

 

 

7、商业网点管理有序,符合卫生标准;无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象

现场符合要求

2

符合2分,每发现一处不符合扣0.2分

 

 

8、无违反规定饲养宠物、家禽、家畜

1、宠物牌、鸽子证

2、管理措施(宠物放养时间、地点、范围)

1

符合1分,每发现一项不符合扣0.5分

 

 

9、排放油烟、噪声等符合国家环保标准,外墙无污染

1、现场符合要求

2、居民投诉

1

符合1分,每发现一处不符合扣0.2分

 

 

绿化管理

7

 

 

 

1、小区内绿地布局合理,花草树木与建筑小区配置得当

1、对照小区绿化平面图检查

2、配置得当(既有花草又有树木,不单调)

1

符合1分,每发现一处不符合扣0.2分

 

 

2、绿地无改变使用用途和破坏、践踏、占用现象

1、符合绿地规划图

2、绿地内无践踏痕迹

3、无占用现象

2

符合2分,1、改变用途扣1分;2、累计破坏绿地面积超过1平方米扣0.5分;3、有占用绿地现象扣0.5分

 

 

3、花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无折损现象,无斑秃

1、制订每月、年工作计划

2、绿地裸露面积不超过1平方米,无死树

3、绿化养护措施

4、现场符合要求达到二级绿化标准

2

符合2分,长势不好扣1分,,其它每发现一处不符合扣0.2分

 

 

4、绿地无纸屑、烟头、石块等杂物

现场符合要求

2

符合2分,每发现一处不符合扣0.2分

 

 

精神文明建设

3

 

 

 

1、开展有意义、健康向上的社区文化活动

制订年度工作计划,举办各类活动经常,有计划、有安排、有落实、有总结

2

符合2分,年内举办活动不少于3次得1分,有计划,有总结得1分,每缺一项扣0.5分

 

 

2、创造条件,积极配合、支持并参与社区文化建设

小区文化娱乐设施丰富,有专门的活动场所

1

符合1分,无设施,无场所各扣0.5分

 

 

管理效益

5

 

 

 

1、物业管理服务费用收缴率90%以上

物业管理费收缴情况报表

2

符合2分,无收缴报表扣1分,每降低1个百分点扣0.5分

 

 

2、提供便民有偿服务,开展多种经营

1、多种经营项目

2、提供便民服务的相关记录

2

符合2分,开展多种经营的为基本符合1分,没有便民服务记录的扣1分

 

 

3、本小区物业管理经营状况

财务报表(盈亏报表、纳税记录)

1

符合1分,公开帐目的基本符合0.5分,亏损的扣0.5分

 

 

总分

100

考评等分合计

 

 

 

考评意见:

 

考评组组长:

 

考评组成员:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

月  日

 


关键字查询:湖南

阅读: 13614 次     2008/4/6 23:56:00