项目
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类别
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管理服务要求
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服务
时限
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一级
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1、业主或物业使用人维修服务及消防应急服务应实行24小时值班,服务事项应有记录存档,一般事项应及时解决和答复;
2、急修服务30分钟内、其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。
3、在一个月内的维修服务返修率不高于2% ,回访率不低于80% ,服务及时率应达到100% ;
4、服务中心管理人员应通过各种形式(包括电话等)回访维修质量,征求业主意见,并有回访记录。
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二级
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1、业主或物业使用人维修服务及消防应急服务应实行16小时值班,服务事项应有记录存档,一般事项应及时解决和答复;
2、急修服务1小时内、其它报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。
3、在一个月内的维修服务返修率不高于3% ,回访率不低于60% ,服务及时率应达到90%;
4、服务中心管理人员应通过各种形式(包括电话等)回访维修质量,征求业主意见,并有回访记录。
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三级
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1、业主或物业使用人维修服务及消防应急服务应实行8小时值班,服务事项应有记录存档,一般事项应及时解决和答复;
2、报修按双方约定时间到达现场,有完整的报修、维修和回访记录。
3、在一个月内的维修服务返修率不高于4% ,回访率不低于40% ,小修、急修服务及时率应达到80% ;
4、服务中心管理人员应通过各种形式(包括电话等)回访维修质量,征求业主意见,并有回访记录。
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综合
信息
和
档案
资料
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一级
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1、对建立的服务信息每月进行1次更新;
2、建立管理组织架构,管理制度健全,资料管理应有专人保管,建立资料室存放档案资料,档案资料有变化应在2日内进行更新归档,每月应整理所有档案1次;
3、建立监督机制、档案保密管理规定并每月进行1次监督检查,对检查结果进行存档。
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二级
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1、对建立的服务信息每月进行1次更新;
2、建立管理组织架构,管理制度健全,资料管理应有专人保管,建立资料室存放档案资料,档案资料有变化应在1周内进行更新归档,每2月应整理所有档案1次;
3、建立监督机制、档案保密管理规定并每季度进行1次监督检查,对检查结果进行存档。
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三级
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1、对建立的服务信息每季度进行1次更新;
2、建立管理组织架构,管理制度健全,资料管理应有专人保管,建立资料室存放档案资料,档案资料有变化应在2周内进行更新归档,每季度应整理所有档案1次;
3、建立监督机制、档案保密管理规定并每半年进行1次监督检查,对检查结果进行存档。
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项目
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类别
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管理服务要求
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物业
共用
部位
日常
维护
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一级
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服务区域物业共用部位完好率应在98%以上。
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二级
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服务区域物业共用部位完好率应在95%以上。
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三级
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服务区域物业共用部位完好率应在90%以上。
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公有
部分
维护
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一级
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1、木门窗、封檐板、木栏杆等,出现油漆起皮、剥落或更换的新木件应2年油饰1次;
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二级
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木门窗、封檐板、木栏杆等,出现油漆起皮、剥落或更换的新木件应3年油饰1次;
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三级
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木门窗、封檐板、木栏杆等,出现油漆起皮、剥落或更换的新木件应5年油饰1次;
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专有
部分
维修
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一级
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受理业主或物业使用人报修,急修30分钟内应到达现场,维修及时率应达到100%,返修率2%以下;
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二级
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受理业主或物业使用人报修,急修1小时内应到达现场,维修及时率应达到95%,返修率3%以下;
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三级
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受理业主或物业使用人报修,报修按照双方约定的时间到达现场,维修及时率应达到80%,返修率4%以下;
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装修
管理
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一级
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1、受理业主物业装修的申请,应在2个工作日内给出备案意见,并签定《室内装饰装修管理服务协议》;
2、应每日巡查装修情况1次,并填写巡查记录,巡查过程中发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无效,报告业主和相关主管部门处理,并做好记录存档;
3、装修结束后,应在1个工作日内组织进行装修检查,检查内容主要为是否违章装修、是否损坏公共设施设备等,如检查不合格,按相关规定处理。
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二级
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1、受理业主物业装修的申请,应在2个工作日内给出备案意见,并签定《室内装饰装修管理服务协议》;
2、应每3日巡查装修情况,并填写巡查记录,巡查过程中发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无效,报告业主和相关主管部门处理,并做好记录存档;
3、装修结束后,应在2个工作日内组织进行装修检查,检查内容主要为是否违章装修、是否损坏公共设施设备等。如检查不合格,按相关规定处理。
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三级
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1、受理业主物业装修的申请,应在3个工作日内给出备案意见,并签定《室内装饰装修管理服务协议》;
2、至少2次巡查装修情况,并填写巡查记录,巡查过程中发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无效,报告业主和相关主管部门处理,并做好记录存档;
3、装修结束后,应在2个工作日内组织进行装修检查,检查内容主要为是否违章装修、是否损坏公共设施设备等。如检查不合格,按相关规定处理。
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项目
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类别
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管理服务要求
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道路、
停车
场(库)
维护
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一级
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1、每季度进行一次全面维修养护,保持服务区域道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通,路牙无破损松动,整齐美观;
2、停车场、地下车库内的消防防火卷帘门、排污井和配电、照明等设施设备功能完好,通道畅通,配备消防设备,各类行车、停车标识完善,电脑IC卡管理系统和车辆进出记录保存完好。
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二级
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1、每半年进行一次全面维修养护,保持服务区域道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通,路牙无破损松动;
2、停车场、地下车库内的消防防火卷帘门、排污井和配电、照明等设施设备功能完好,通道畅通,配备消防设备,各类行车、停车标识完善,电脑IC卡管理系统和车辆进出记录保存完好。
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三级
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1、每年进行一次全面维修养护,保持服务区域道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通,路牙无破损松动;
2、停车场、地下车库内的消防防火卷帘门、排污井和配电、照明等设施设备功能完好,通道畅通,配备消防设备,有各类行车、停车标识,记录卡管理系统和车辆进出记录保存完好。
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电梯
运行
与
管理
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一级
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1、电梯准用证、安全运行许可证、维修保养合同完备,持有专业技术资格的维修保养人员才能进行维修作业;
2、确定合理的电梯运行时间,轿厢内按钮、灯具、对讲电话(或报警警铃)、监视等设备和配件保持完好,轿厢整洁;
3、电梯运行稳定,开关门灵活,舒适感好,平层准确,轿厢通风,风机无噪音,照明良好;
4、可聘用专业维修保养单位进行日、周、月、季、年度检查及保养,根据检查计划对电器控制箱、机房、轿厢、井道、底坑、层门等部位和设备,以及对电梯曳引主机、减速器等系统部、附件及厢门机构等各项设备,进行全面检查和维护保养;
5、保持电梯轿箱门刀对厅门地坎间隙为5-8mm,轿箱地坎对门厅地坎间隙应为25mm,门厅锁啮合应不小于7mm,层门外面不允许能用手把门拨开;门扇下端距地坎应为5-8mm,门垂直误差不大于0.5mm;
6、发生电梯困人或其它重大突发故障事件时,物业服务人员应在5分钟内到达现场应急处理;电梯发生一般故障的,专业维修人员15分钟内到达现场修理;单台电梯的困人故障率不超过每年2次。
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二级
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1、电梯准用证、安全运行许可证、维修保养合同完备,持有专业技术资格的维修保养人员才能进行维修作业;
2、确定合理的电梯运行时间,轿厢内按钮、灯具、对讲电话(或报警警铃)、监视等设备和配件保持完好,轿厢整洁;
3、电梯运行稳定,开关门灵活,舒适感好,平层准确,轿厢通风,风机无噪音,照明良好;
4、可聘用专业维修保养单位进行日、周、月、季、年度检查及保养,根据检查计划对电器控制箱、机房、轿厢、井道、底坑、层门等部位和设备,以及对电梯曳引主机、减速器等系统部、附件及厢门机构等各项设备,进行全面检查和维护保养;
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项目
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类别
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管理服务要求
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电梯
运行
与
管理
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5、保持电梯轿箱门刀对厅门地坎间隙为5-8mm,轿箱地坎对门厅地坎间隙应为25mm,门厅锁啮合应不小于7mm,层门外面不允许能用手把门拨开;门扇下端距地坎应为5-8mm,门垂直误差不大于0.5mm;
6、发生电梯困人或其它重大突发故障事件时,物业管理人员应在15分钟内到达现场应急处理;电梯发生一般故障的,专业维修人员30分钟内到达现场修理;单台电梯的困人故障率不超过每年3次。
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三级
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1、电梯准用证、安全运行许可证、维修保养合同完备,持有专业技术资格的维修保养人员才能进行维修作业;
2、确定合理的电梯运行时间,轿厢内按钮、灯具、对讲电话(或报警警铃)、监视等设备和配件保持完好,轿厢整洁;
3、电梯运行稳定,开关门灵活,舒适感好,平层准确,轿厢通风,风机无噪音,照明良好;
4、可聘用专业维修保养单位进行日、周、月、季、年度检查及保养,根据检查计划对电器控制箱、机房、轿厢、井道、底坑、层门等部位和设备,以及对电梯曳引主机、减速器等系统部、附件及厢门机构等各项设备,进行全面检查和维护保养;
5、保持电梯轿箱门刀对厅门地坎间隙为5-8mm,轿箱地坎对门厅地坎间隙应为25mm,门厅锁啮合应不小于7mm,层门外面不允许能用手把门拨开;门扇下端距地坎应为5-8mm,门垂直误差不大于0.5mm;
6、发生电梯困人或其它重大突发故障事件时,物业管理人员应在20分钟内到达现场应急处理;电梯发生一般故障的,专业维修人员40分钟内到达现场修理;单台电梯的困人故障率不超过每年5次。
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公用
娱乐
设施
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一级
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每天对娱乐设施巡视1次,每个月对健身活动器材进行巡查,每季度进行安全性能评估。保证设施设备正常使用,无安全隐患。
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二级
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每两天对娱乐设施巡视1次,每2个月对健身活动器材进行巡查,每季度进行安全性能评估,保证设施设备正常使用,无安全隐患。
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三级
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每五天对娱乐设施巡视1次,每季度对健身活动器材进行巡查。保证设施设备正常使用,无安全隐患。
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共用
空调
设施
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一级
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1、对共用空调系统的维护保养,应该按照该设备的规定维护频次进行。定期对空调系统主机、水泵、电机、管道、膨胀水箱等设备进行检查保养;
2、日常开机进行检查、测试运行和安全控制功能,记录运行参数,分析运行情况。设有防鼠、虫措施,滤网清洁,转动系统无异响,电机风扇冷却效果正常,冷却塔及附属设施功能保证正常运行;
3、日常运行空调水泵电机绕组保持温度小于70℃,正常状态下外壳温度保持30-50℃,电机轴承温度保持小于80℃;
4、系统各种管道完好,阀件及仪表齐备,标识完善,无跑、冒、滴、漏现象,如有故障按时修复;
5、安排对新风量、排风量、空气品质进行测定,符合要求。对空调冷冻水、冷却水进行水质分析,检测报告齐全,符合国家标准要求,风机盘管及出风设备运行噪音符合规范要求;
6、用空调系统每年定期清洗、除尘2次。
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二级
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1、对共用空调系统的维护保养,应该按照该设备的规定维护频次进行。定期对空调系统主机、水泵、电机、管道、膨胀水箱等设备进行检查保养;
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